O formato de negócio letras é muito importante para comunicar formalmente com uma empresa. Você não deve escrever na mesma voz como quando você escreve a família ou amigos, uma carta de negócios precisa ser mais formal. Estas etapas descrevem o formato de bloco completo, em que todas as linhas começam na esquerda.
Digite a letra usando um processador de texto. cartas formais não deve ser escrito à mão.
Use o seu próprio papel timbrado. Se você não tem papel timbrado, use formal, 8 1/2 polegadas por 11 polegadas artigos de papelaria com um envelope de harmonização. Evite cartões de nota compradas em lojas.
Se você não tem papel timbrado pré-impresso, digite seu nome, título e endereço de retorno de quatro a seis linhas abaixo do topo da página.
Digite a data de dois a seis linhas de baixo do papel timbrado ou retorno endereço. Três linhas abaixo é o padrão.
Escolha o seu alinhamento: alinhado à esquerda ou justificado em ambos os lados.
Ir duas linhas e digite o nome completo do destinatário, título e endereço da empresa, alinhados na margem esquerda. Preceder o nome com o Sr., Sra ou Dr. conforme apropriado.
Ir duas a quatro linhas e seguir com sua saudação, novamente usando o nome formal e fechamento com dois pontos "Dear Mr. Jones:" por exemplo.
Ir mais duas linhas e começar sua carta. Apresente-se no primeiro parágrafo, se o destinatário ainda não conheço. Exemplos: `Nós reuniram recentemente em um seminário no Biltmore` ou `Eu comprei recentemente um plano de seguro de sua companhia.`
Continue com o corpo da carta, indicando o seu principal objetivo para a escrita. Esta pode ser a de apresentar uma queixa, cumprimentar o negócio em seus produtos ou serviços, ou solicitar informações. Seja o mais breve e concisa possível.
Ir duas linhas e concluir a carta com `Atenciosamente`, `Obrigado` ou `melhores desejos`, seguido por uma vírgula.
Deixe pelo menos quatro linhas em branco para a sua assinatura, em seguida, digite seu nome e título. Assinar a carta em tinta no espaço criado.
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