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Descrição do trabalho para um Clerk Frequência Escolar

Os distritos escolares acompanhar e monitorar a frequência escolar dos alunos a cabeça fora programas evasão escolar e design para melhorar atendimento. caixeiros frequência escolar nas escolas secundárias públicas e privadas desempenham um grande papel neste processo. A sua forte manutenção de registros e habilidades administrativas são essenciais para o sucesso no trabalho.

Habilidades necessárias

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    Porque a maioria dos distritos escolares usam sistemas automatizados para registrar a frequência dos alunos em suas escolas, os funcionários devem possuir fortes conhecimentos de informática. Eles devem ter forte atenção ao detalhe para detectar imprecisões ao entrar dados do comparecimento. Boa manutenção de registros e habilidades multitarefa são importantes, porque funcionários de frequência escolar manter e compilar arquivos precisos, registros e relatórios, e muitas vezes executar duas ou mais tarefas simultaneamente.

dados de gravação



  • O principal dever de um funcionário de frequência escolar é a dados estudante de entrada atendimento em um sistema de computador. Um funcionário pode recolher deslizamentos de ausência de professores, em seguida, digite os nomes e razões para as ausências no sistema. O questões clerk classe-admissão desliza para estudantes tardias e registra a razão para o atraso. O funcionário de atendimento Comentários deslizes atrasados ​​para falsificação e outras discrepâncias e pode chamar os pais para verificar as informações.

Relatórios produzindo



  • caixeiros Escola de atendimento compilação diária, relatórios de atendimento semanal ou mensal e submetê-los às partes interessadas, tais como os administradores da escola e superintendentes do distrito de educação. Quando os pais ligar ou visitar as escolas para obter informações sobre registros de freqüência de seus filhos, os funcionários de atendimento têm o dever de produzir registros. caixeiros frequência escolar também pode fornecer apoio administrativo para secretários da escola.

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    Embora você possa qualificar para o emprego como balconista frequência escolar com um diploma do ensino médio, a adoção de sistemas automatizados levou à necessidade de qualificações avançadas. Alguns funcionários podem ter graus de associado em ciência secretarial ou campos intimamente relacionados, por exemplo. Clerks com muita experiência podem ser promovidos a cargos mais altos, como gerente de atendimento para um distrito escolar.

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