Como gerenciar Festivais de Música

Configure o seu calendário de produção festival de música. Principais festivais de música são muitas vezes planejado um ano ou mais de antecedência. Permitir que pelo menos seis meses de tempo de chumbo para festivais locais e muito mais para aquele que você pretende encenar em um local diferente.

Identificar as necessidades de pessoal para cada componente de produção festival. Você pode terceirizar a contratação de alguns funcionários, com a contratação de trabalhadores temporários. No entanto, pretende ter algum pessoal permanente para as operações do dia-a-dia.

tarefas de gerenciamento festival avaria. Criar listas semanais e mensais para as principais categorias de manejo festival. Incluir reserva entretenimento e coordenação, equipamentos, parcerias e patrocínios festival, relações públicas e networking, promoção e impressão. Manter um advogado para analisar todas as questões jurídicas, seguros, contratos de artistas, lembrança e refresco fornecedores.

Abrir uma conta corrente de negócios. Configuração e implementar todos os procedimentos financeiros. Compra de recibos para as despesas de fundo de maneio. Controlar gastos e renda diária. Compare os resultados para os valores orçados pelo menos semanalmente. Fazer correções orçamentárias ou ajustes, pelo menos mensalmente. Considerar a contratação de um contador ou guarda-livros, se necessário.

Comprar ou alugar computadores e instalar, no mínimo, processamento de texto, planilha e software de banco de dados ou gerenciamento de contatos. Treinar todos os usuários sobre os métodos corretos para a entrada de informações e geração de relatórios. Considere a impressão breves manuais sobre a gestão financeira e informações para cada funcionário.

Fornecer trabalhos escritos tarefa para cada funcionário, equipe de trabalho ou selecionado fornecedor planejamento do evento. Especifique o progresso datas, diretrizes de relatório e alterar os requisitos de ordem. Discutir as atividades e metas previstas para as decisões de gestão, revisão dos planos de marketing, estratégias de relações públicas, comunidade e atividades políticas, e as inspecções de locais públicos e contratos.

Cronograma de produção e elaboração de relatórios de reuniões regulares pessoalmente, por telefone ou usando tecnologias como web conferência. Manter reuniões sobre o tema, solicitando relatórios escritos dos participantes antes da sessão real. Use o tempo de reunião para construir a moral, brainstorm, rever os marcos ou realocar recursos.