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Lista de funções por um assistente administrativo

assistente administrativo é um título do trabalho, muitas vezes usado para descrever um indivíduo que é reponsável para uma variedade de funções. Muito mais do que um secretário, um assistente administrativo pode começar o dia fazendo fotocópias e terminá-la com um vôo no exterior. Mas algumas tarefas são comuns a todos os assistentes administrativos.

Secretariado



  • Algumas das funções principais de um assistente administrativo envolvem cuidar das tarefas do dia-a-dia que mantêm o funcionamento do negócio. Isso pode incluir a atender telefones, cumprimentando os clientes, organizando reuniões, fazendo fotocópias, envio de faxes, enviando cartas e geralmente manter o escritório funcionando sem problemas.

Organização



  • Dependendo das necessidades específicas de um escritório ou executivo, um assistente administrativo pode ser chamado para lidar com uma série de tarefas organizacionais. No lado profissional, o que pode incluir deveres como a manutenção de um sistema de arquivamento, gerenciamento de uma pessoa ou a agenda do grupo e garantir quaisquer licenças profissionais ou assinaturas são mantidos up-to-date. No lado pessoal, os executivos podem pedir um assistente administrativo para lembrar aniversários dos clientes ou para reservar restaurante ou viagem reservas.

Gerenciamento de Projetos



  • Os deveres de um assistente administrativo não terminam no lobby portas. Alguns também são chamados para ajudar a gerenciar outras funções de negócios, como a definição das agendas para reuniões ou supervisionar um projeto do início ao fim. Alguns assistentes administrativos, mesmo supervisionar departamentos.

outras Tarefas

  • assistentes administrativos também são responsáveis ​​por uma variedade de tarefas que não se encaixam em categorias predeterminadas. Em um dia, eles podem ser chamados para providenciar serviços de catering para um jantar. No dia seguinte, eles podem acompanhar o chefe executivo em viagem de negócios a meio mundo de distância.

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