Como organizar sua papelada

Reúna toda a papelada espalhada ao redor da casa e colocá-lo em uma área. Escolha um quarto com uma grande mesa ou outra superfície plana sobre a qual trabalhar.

Coloque uma lata de lixo perto de sua área de trabalho. Como você atravessa os papéis, jogar fora qualquer que estão desatualizados ou desnecessários. Coloque contas para pagar, cartas para e-mail e quaisquer outros documentos que requer atenção em uma pilha ação. Coloque todos os outros documentos em uma pilha a-ser-arquivado. Estes documentos de arquivo podem ser também classificados em subcategorias, como contas, extratos de cartões de crédito, documentos de seguro, extratos bancários, artigos para manter e impostos.

Coloque os papéis na pilha de ação em sua mesa ou outra área da casa onde você pode vê-los. virar rapidamente através deles e retire todo que precisam de atenção imediata. Coloque aqueles no topo da pilha de papéis. Escolha um momento nos próximos três dias para se sentar e começar a papelada na pilha ação. Lidar com os itens mais urgentes em primeiro lugar. Agende uma hora a cada três dias para trabalhar na pilha de ação até que cada item foi cuidado.

Criar uma pasta de arquivo para cada categoria de papelada e colocar os papéis para eles. contas pagas, extratos bancários, automóveis, impostos, crianças, papéis e garantias de seguros podem todos encontrar um lar em seu armário de arquivo. Rotular cada arquivo clara e arquivar as pastas em ordem alfabética. Se você quiser levar a sua organização um passo além, cor-código os arquivos. Por exemplo, colorir todas as pastas financeiros verde ou usar pastas verdes. Use pastas azuis para armazenar todos os trabalhos relacionados com os seus filhos. Continuam a categorizar e cor-código até que toda a papelada foi apresentado.

Como você trazer o seu correio para a casa a cada dia, estar ao lado de uma lata de lixo enquanto você olhar classificar rapidamente através dele. Grande parte do mail que você recebe pode ir direto para a lata de lixo. Uma vez por semana, passar por qualquer papelada que se acumulou durante a semana. Jogá-lo fora, agir sobre ele ou arquivá-lo. Se você deixar a manutenção do papel slide, você logo estará de volta enterrado na desordem de papel.