Como criar um Boletim de Vizinhança

Planejar o básico. Você&# X2019-ll quero dar a newsletter um nome, decidir quantas vezes ele vai ser divulgada e como ele será entregue (enviado por email ou impressas e entregues às caixas de correio), quantos boletins serão enviados para os vizinhos, o programa ou programas que você irá utilizar para criar o boletim informativo e determinar quem será encarregado de escrever ou compilar a informação no boletim, projetando o boletim, a impressão do boletim e entregar o boletim. Criar um endereço de e-mail e determinar um número de telefone e / ou vizinhos endereço físico pode entrar em contato em relação ao boletim.

Decida o que vai na newsletter. Faça uma lista do que os boletins precisa ter nela e alguns outros recursos que deseja incluir: discutir possíveis temas em reuniões da associação de proprietários com outros indivíduos ou simplesmente pedir a seus vizinhos. Os itens a serem incluídos no boletim de notícias pode incluir cidade / mudanças na lei do condado, a lei municipal bairro / covenants mudanças, um calendário para a vizinhança ou locais encontros / reuniões, informações de contato para os residentes para enviar informações para futuros boletins, notícias bairro como nascimentos e novos vizinhos e outros recursos, como receitas, locais de interesse, competições (ou seja, quintal do mês, os melhores decorações do feriado) e imagens.

Determine o formato. Você e outros tomadores de decisão precisam para determinar o tamanho do papel, número de páginas que você deseja que o boletim seja, se ele vai ser colorido ou preto e branco, se ele vai ter imagens ou simplesmente palavras eo que cronograma que vai cobrir.

Juntar informação. O primeiro boletim bairro pode simplesmente ser preenchido com informações principalmente gerais sobre onde os itens futuros pode ir e como os moradores podem enviar itens informativos. Você pode reunir informações para os primeiros e futuros problemas por falar com seus vizinhos ou autoridades locais, a leitura da informação on-line ou nos documentos oficiais ou com vizinhos enviar informações via e-mail, telefone, correio ou pessoalmente.

Estabelecer o layout. Se você tem apenas uma página ou várias páginas, você&# X2019-ll quer determinar onde a informação que você recolhe será colocado na página (s). Coloque notícias mais importantes no topo do papel ou na primeira página do boletim de notícias, enquanto a informação menos importante será colocado na parte inferior da página ou perto da parte de trás do boletim de notícias, como muitas pessoas podem não ler todo o boletim ou pode querer determinar o que eles precisam ler primeiro, se eles só têm uma certa quantidade de tempo para lê-lo.

Criar um modelo. Usando qualquer publicação ou software de processamento do computador que você decidir usar para criar o boletim, usar um modelo de boletim padrão ou criar o seu próprio. Coloque o nome do boletim informativo, informações de contato e quaisquer outros dados ou gráficos que você pretende ter em cada Boletim informativo do também criar espaços reservados para seções que você pretende ter em cada edição. Criar um esquema de cores e design e tamanhos de letra uniformes e fontes também. Alterar o modelo no futuro, se for necessário, contanto que você salve-a como modelo. Toda vez que você tem um novo problema, tendo um modelo pronto para ir você vai economizar muito tempo.

Começar a encher o boletim. Depois de você&# X2019-VE aberto ou criado o seu modelo, começar a digitar ou colar as informações coletadas no início do file- adicionar manchetes, gráficos, imagens, caixas de informação e outros dados, conforme necessário. Você também pode achar que é mais fácil após a primeira questão simplesmente colocar informações no arquivo boletim ao recebê-lo, em vez de encher o espaço boletim tudo de uma vez. Você pode ter que mudar o tamanho da fonte ou letra ou criar saltos para outras páginas para obter todas as informações para se adequar.

Revise o boletim. Uma vez que você acha que&# X2019-ve terminado o boletim, deixá-lo sozinho por algumas horas ou um dia, se você tem o tempo, e voltar a ele para ler sobre ele, caso você tenha quaisquer erros ou deixar nada de fora. Tenho um vizinho ou outra das partes interessadas ler sobre ele antes de entregá-lo para fora, também.

Prepare o documento a ser entregue. Se você está distribuindo cópias impressas para os moradores do bairro, imprimir as cópias em seu computador ou ter uma loja de cópia local fazer as cópias, dependendo de como grande e complicado o seu boletim é e quantas cópias você precisa. Se você está enviando e-lo, certifique-se o documento é um PDF, arquivo .rtf ou em outro formato com o qual a maioria dos leitores vai ser capaz de ler o boletim.

Entregar os boletins para os vizinhos. Enviar e-mail o documento, mão entrega ou envio para fora os boletins informativos para seus vizinhos. Se você é mão entregar os boletins de notícias, você pode querer dirigir ou andar de bicicleta ao redor do bairro para entregar os boletins ou ter vários moradores levar algumas cópias andando de casa em casa para entregar, dependendo de como grande seu bairro é.

Converse com vizinhos como você entregar os boletins para obter as suas opiniões sobre o boletim e reunir informações e ideias para o futuro questões-eles também podem oferecer a sua ajuda.