Por que é o armazenamento de dados Contabilidade Importante para um Sistema de Informação de Contabilidade?

A maioria das empresas têm requisitos federais ou estaduais específicas para manter certos registros contábeis. Isso pode incluir um número mínimo de anos de registros de folha de pagamento, documentos fiscais, cópias de contabilidade geral e outros documentos. Papel e documentos eletrônicos, muitas vezes, têm os mesmos prazos.

Empresários e gestores normalmente rever a informação histórica na tomada de decisões de negócios atuais. O sistema de informação da contabilidade é uma ferramenta primária estes indivíduos se voltarão para quando se olha para a informação histórica para as decisões.

As empresas podem decidir tomar registros em papel históricas e digitalizá-los em documentos informáticos. Isso permite que as empresas a transformar pilhas de papelada que são difíceis de avaliar em arquivos de computador pesquisáveis ​​organizadas pelo sistema de informação.