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Como configurar um sistema de arquivamento

Se é para casa ou empresa, a criação de um sistema de arquivamento não tem que ser difícil. Leia a seguir para um conjunto completo de passos que você pode seguir para configurar um sistema de arquivamento em nenhum momento.

Coisas que você precisa

  • Pasta de arquivos
  • etiquetas pasta de arquivo


  • Comece por reunir todos os arquivos que você tem atualmente, juntamente com quaisquer documentos que precisam ser arquivados.



  • Grupo os papéis e arquivos em um passo em categorias que fazem sentido para você. Você pode fazer isso através da sua classificação em pilhas (se você tem um monte de espaço para se espalhar) ou para os próprios arquivos (se você é curto no quarto).



  • Se um arquivo torna-se demasiado cheio ou uma pilha muito alta, considere quebrar a categoria em categorias menores.

  • Uma vez que sua classificação é completa, rotular as pastas de arquivo e arquivá-los em ordem alfabética dentro de uma gaveta ou uma caixa de arquivo.

dicas avisos

  • Considere o uso em linha reta do depósito, onde todos os guias de arquivo estão alinhados em uma posição. É mais fácil para o olho para fazer a varredura em linha reta e arquivos adicionados depois não interrompa o "sistema".
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