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Como fazer convida para um casamento do destino

Destino casamentos requerem certas considerações logísticas que tornam o processo de convite muito mais envolvido do que para um casamento local. Salve a data cartões, opcional para a maioria dos casamentos, são uma obrigação para oferecer aos clientes tempo de planejamento de viagem. Salve-o-datas e os convites reais devem ser enviados muito mais cedo do que anúncios do casamento não-destino e convites, e você deve fornecer mais informações sobre acomodações, vestuário e eventos programados que os hóspedes normalmente precisa. Você enfrenta quem-to-convidam decisões semelhantes como todos os casais envolvidos, mas não omitir alguém da sua lista de convidados por causa do custo de viagem.

Para convidar ou não convidar



  • Como acontece com qualquer casamento, você deve decidir se o seu destino casamento será um pequeno, assunto de família íntimo ou vai incluir um amplo círculo de amigos e se as crianças são bem vindas. Se você excluir as crianças, não colocar seus nomes nos convites. Confirmam a política do seu hotel para convidados criança para que você possa aconselhar os clientes em conformidade. Não baseie sua lista de convidados se você acha que alguém pode dar ao luxo de participar- em vez disso, enviar convites formais para as pessoas especiais em sua vida que você deseja testemunhar seu casamento.

contagem regressiva convite

  • Seguindo o calendário tradicional convite - seis semanas antes do casamento - não dar aos clientes o suficiente aviso para um casamento que requer viagens aéreas ou tem lugar durante a temporada de pico de viagens, quando as tarifas são mais elevados. Os casamentos do destino geralmente exigem um processo de convite de dois estágios: salve a data cartões enviados pelo menos seis meses a um ano de antecedência, seguido de convites formais enviou oito a 12 semanas antes do casamento. cartões de resposta deve listar uma data não inferior a um mês antes do grande dia. Se você renunciar ao passo salve a data, o local VenueLust aconselha enviando convites pelo menos seis meses de antecedência, seguido por um lembrete de três meses antes do casamento.

Primeiro anúncio: Save-the-Date



  • Básicos salve a data anúncios para um casamento do destino fornecer os nomes completos do casal, a data do casamento e local com a cidade, país e região listados para que os hóspedes podem organizar transporte e acomodações de hotel aos melhores preços. No entanto, você pode fornecer mais detalhes para ajudar as pessoas a tomar as providências para assistir, incluindo:
    • opções do hotel e informações de contato, como números de discagem gratuita e sites
    • Nome do aeroporto
    • recomendações agente de viagens e números de telefone
    • especificidades local para a cerimônia e recepção
    • condições climáticas típicas, incluindo as temperaturas médias, para a época do ano
    • Planejamento, atividades pagas
    • coisas-a-fazer opcionais
    • traje Recomendado

convite Formulação



  • Destino convites de casamento, como outros convites de casamento, incluem especificidades, como data, hora, local, vestuário e nomes do casal casamento e host, se for o caso. Você pode adaptar o texto usando uma frase como "Por favor, se juntar a nós em presença ou no pensamento" para mostrar que você não reconhece todos podem vir. Se preferir prendas, seus convites ou um cartão da inserção pode notar "A honra de sua presença é o único presente que precisamos." Outros cartões em seu pacote do convite forneceria informações não incluídas com o seu salve a data de discussão, tais como mapas e direções para o local do casamento, oportunidades de turismo, serviços de transporte de ter organizado e opções de hospedagem. O cartão para acomodações deve listar todas as taxas de grupo, quaisquer apenas para adultos restrições e informações de contato. Por exemplo: "Grupo taxas estão disponíveis no moderada Fairmont Inn (555-555-5555) e o deluxe Hotel Star Resort (222-222-2222) Por favor, mencione o casamento Smith-Jones ao fazer reservas.".

informação Alternativa

  • Você pode querer preparar um pacote de confirmação para enviar ao receber RSVPs. Este pacote complementa as informações que você enviou com seus convites com panfletos e outros detalhes sobre o curso, atividades turísticas, instalações do hotel e eventos locais. então você pode usar uma variação deste pacote como um pacote de boas-vindas para cumprimentar seus convidados quando eles chegam.

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