Como pedir doações para um Easter Egg Hunt

Uma caça ao ovo de Páscoa dá às crianças a chance de comemorar o feriado. É um evento comum no seio das comunidades ou em atrações como jardins zoológicos ou centros de entretenimento familiar. O custo dos doces, ovos e prêmios podem acrescentar-se rapidamente, especialmente se a caça é um evento de grande escala. Doações da ajuda da comunidade para compensar os custos. Solicitar doações através de vários canais para maximizar as contribuições.

Calcular o número de ovos e quantidade de doces necessário para a caça com base em estimativas de quantas crianças vão participar. Se o evento acontece todos os anos, documentar a quantidade dos materiais utilizados em anos anteriores e o número de pessoas que compareceram para ajudar a estimar para eventos futuros.
Criar uma lista de empresas locais que poderiam contribuir prêmios para o evento. Considere as empresas com atividades ou produtos como lojas de brinquedos, lojas de sorvete, galerias, pistas de bowling e arenas esportivas para crianças. itens reais e certificados de presente para o trabalho loja bem como prêmios. Criar uma lista separada de empresas que possam doar dinheiro para cobrir o custo de doces e ovos de Easter plásticos.
Vários meses antes do evento, escrever cartas para pedir doações para a caça ao ovo de Páscoa. Criar cartas separadas para doações de prêmios e doações de dinheiro, e dizer o negócio sobre a sua organização. Envie as cartas diretamente para as empresas que você identificados como potenciais doadores.
Ligue ou visite cada negócio de algumas semanas após o envio das cartas como um follow-up. Verifique se o negócio recebeu a carta e inquirir sobre a possibilidade de uma doação.
Oferecer às empresas oportunidades de anúncio no folhetos para a caça ao ovo de Páscoa. Se a sua organização tem um boletim ou revista, imprimir o anúncio em que a publicação também. A publicidade gratuita pode atrair empresas para doar para a caça ao ovo de Páscoa.
Anuncie a sua necessidade de doações em boletins e jornais comunitários ou empresariais para atingir empresas e indivíduos que você não entrar em contato diretamente.
Pergunte conhecidos individuais, se eles estão dispostos a doar para a caça ao ovo de Páscoa. Alguns podem oferecer dinheiro, enquanto outros podem preferir doar sacos de doces ou ovos.
Hospedar uma rifa ou leilão para arrecadar dinheiro para o evento. A venda de bolos em uma loja local ou shopping é outra maneira de levantar algum dinheiro para os materiais.

dicas & avisos

Comece planejamento e pedindo doações pelo menos dois meses antes do evento. Isso lhe dá tempo para recolher as doações e comprar os materiais.
Enviar cartas de agradecer a todos os doadores logo após a caça ao ovo de Páscoa. Incluir uma foto do evento e uma cópia de qualquer insecto ou boletim em que você mencionou o negócio.

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