Como promover eventos comunitários

Planejar cedo. Ter os detalhes finalizados para os eventos pelo menos 3 meses de antecedência. Esta é a janela de tempo necessário para apresentar o seu evento para a maioria das revistas. Para calendários estaduais de eventos, têm a informações básicas, como data, local, tempo e informações de contato pronto pelo menos um ano de antecedência. Isso permitirá que seus eventos da comunidade para ser visto por um público muito mais amplo, uma vez que um departamento de estado do turismo pode enviar um guia de planejamento anual para os visitantes. Jornais, estações de televisão e rádio geralmente aceito informações para um evento da comunidade um mês antes do previsto.

Vídeo: Segmento sobre eventos comunitarios

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Escrever um comunicado de imprensa. Um comunicado de imprensa básica para um evento não deve ser de uma página, e deve incluir todas as informações essenciais, tais como quem, quando, o quê, onde e por que no início da libertação. Outros detalhes, como uma citação de um organizador ou VIP destaque, pode aprofundar a liberação após a informação básica é coberto. Jornais e estações de rádio podem não ter o tempo ou espaço para executar toda a liberação, por isso muitas vezes eles vão executar apenas o primeiro parágrafo com as informações básicas.

Construir um kit de mídia. O seu kit de mídia para eventos da comunidade pode ser apenas a liberação de imprensa e algumas fotos em um CD, ou pode incluir um "pronto para funcionar" pedaço de vídeo e de artigos acabados de que os meios de comunicação podem puxar e usar. Os organizadores do evento pode publicar um kit de mídia on-line no site do evento, tornando mais fácil para os jornalistas para escolher o que eles precisam para promover o evento.

Construir uma lista de mídia. Enquanto algumas empresas oferecem listas de mídia para venda, você obterá melhores resultados, fazendo o trabalho braçal mesmo. Visite sites de estações de revistas, jornais, rádio e televisão que pretende contactar. Em qualquer seção "Fale Conosco" ou "About Us", você encontrará exatamente o que devem receber suas informações. Enviando o seu informações de evento para a pessoa certa vai fazer a diferença entre o seu evento recebendo cobertura da mídia ou o seu comunicado de serem enviados para o lixo.

Mande seu comunicado de imprensa. Algumas publicações e meios de comunicação preferem comunicados de imprensa ou kits de mídia pelo correio, mas as informações do evento utilização maioria enviada por e-mail. Alguns até têm formas de mídia on-line onde você pode digitar suas informações. Siga as orientações de cada saída para receber as melhores chances de promoção. Incluir o nome de uma pessoa de contacto, endereço de email e número de telefone no e-mail de modo que os repórteres interessados ​​podem entrar em contato, se eles querem mais informações.

Use a mídia social. Configurar uma página de fãs no Facebook e conta no Twitter para seus eventos da comunidade. Promover através da mídia social leva tempo, então construir uma base de fãs para o seu evento, alguns meses antes do previsto. A mídia social também é um excelente método de manter os indivíduos informados das mudanças de eventos de última hora.

Vídeo: eventos comunitarios programa 001 sao sur

Anuncie seu evento. Se você não tem financiamento para comprar publicidade local no jornal, use o método experimentado e verdadeiro de panfletos em quadros de avisos da área. Estes conselhos comunitários são uma forma low-tech para alcançar as pessoas em locais públicos, como supermercados, centros comunitários e lavanderias.