Como planejar uma reunião da High School com um orçamento limitado

O primeiro e mais difícil passo no planejamento da reunião é criar um comitê de voluntários dedicados. Planejamento vai demorar pelo menos 6 meses, então você precisa voluntários dedicados que vai acompanhar, através de seus compromissos. Encontrar voluntários que são bons networkers e estão em contato com outros colegas de escola. Você quer olhar para as abelhas operárias.

Depois de ter formado o comitê, você precisará definir uma data. Escolha uma data pelo menos 6 meses de antecedência. Você terá esse tempo para procurar colegas, espalhar a palavra, e realizar todos os outros passos.

Depois de ter definido uma data, encontrar um local, como um hotel, clube, sala de recepção, sala de banquetes, ou em outro local. Coloque a palavra-se entre os seus contatos e seus contatos, que você precisa de um local e ver se alguém tem quaisquer ligações que podem oferecer um preço com desconto. Muitas vezes, alguém vai intensificar e oferecer um local para livre, ou a um preço baixo. Talvez alguém é presidente de seu HOA (Home Owners Association), um planejador de eventos, ou um gerente de hotel. Pergunte ao redor e ver o que você pode encontrar.

Uma vez que o local está definido, começar a procurar por colegas. Use o poder da internet para encontrar antigos colegas e professores. Usando a internet elimina o custo de impressão convites de papel e os custos de postagem. É uma boa idéia para criar um site com todas as informações. Classmates pode encaminhar o endereço do site em torno da internet e espalhar a palavra de graça. (Veja a seção de recursos para alguns sites da reunião de classe você pode construir-se gratuitamente.) Um site pode reunir tudo incluindo detalhes de eventos, perdeu listas colega, a lista de convidados, RSVPs, pagamento, e até álbuns de fotos.

Use sites de redes sociais como Facebook, MySpace e LinkedIn para espalhar a palavra sobre sua reunião e encontrar colegas. As probabilidades são de que, quando você encontrar uma pessoa, ele ou ela vai estar em contato com outros colegas ea palavra vai se espalhar com pouco ou nenhum esforço por parte do comitê.

Enquanto você estiver no processo de encontrar colegas, continuar a manter reuniões da comissão para finalizar os detalhes. Alguns toques de refinamento para uma reunião incluem comida, um DJ, um fotógrafo, um cinegrafista, prêmios da porta, e as etiquetas de nome feitas com as fotos de seu velho livro ano do ensino médio. Todos estes extras custam dinheiro, então use sua rede de amigos do ensino médio para ajudar a encontrar descontos onde quer que você pode. Talvez um colega de classe é um fornecedor e pode oferecer um bom desconto em comida. Talvez outra colega é um fotógrafo profissional. Alguém pode estar no negócio de impressão e pode imprimir as etiquetas de nome com um desconto. Postar informações no site da reunião de classe pedindo o que você precisa, e ver se alguém pode ajudar.

Não se esqueça os viajantes que estão vindo de fora do estado. Mais uma vez, usar sua rede para ver se alguém pode obter um hotel ou viagem descontos. Verifique sua lista de ensino médio para ver se alguém é um agente de viagens ou na indústria da hospitalidade. Ou então, basta chamar hotéis locais e perguntar sobre descontos em blocos de quartos para o fim de semana. Classmates também pode querer abrir suas casas para os hóspedes, para que seus amigos podem ficar gratuitamente.

Verifique a seção de recursos abaixo para obter outros recursos para usar quando planear a sua reunião de escola alta em um orçamento.