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Como escrever o cancelamento de um convite

Mesmo que os convites foram enviados, por vezes, um evento planejado devem ser canceladas com antecedência devido a circunstâncias imprevistas. Enquanto não é o tipo mais agradável de comunicação para enviar aos convidados, informando-os o mais rápido possível permite-lhes tempo suficiente para reorganizar seu calendário social como necessário. avisos oficiais de cancelamento ou adiamento deve ser emitido para todos os convidados se eles responderam ao convite ou não. Se o convite original incluía informações sobre um registro de presente, também enviar o aviso de cancelamento de convidados que expressaram arrependimentos. Todos os presentes recebidos antes do cancelamento deve ser imediatamente devolvidos.

  • Palavra do aviso de cancelamento com linguagem similar ao tom usado no convite inicial. Os anfitriões do evento deve ser chamado, como os pais da noiva ou a anfitriã de um chá de bebê.

  • Expressar educado, sincero pesar sobre o cancelamento do evento. Oferecer uma breve explicação, sem entrar em maiores detalhes sobre as circunstâncias da vida que causou o cancelamento imprevisto. Resumidamente denotar uma doença na família ou morte. Não é necessário explicar um noivado rompido, divórcio família ou quaisquer outros assuntos delicados.

  • Reiterar as informações básicas sobre o evento original. Etiqueta formal determina que informações básicas sobre os convidados de honra, local e tempo de ser incluído em uma nota de cancelamento.

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