Criando uma Declaração Aluguer mensal para inquilinos

Abra o aplicativo de planilha ou outro software onde você pode criar gráficos de tabela. Escolha um programa que você ou sua equipe, que lida com as tarefas de escritório e de pagamento, pode acessar e usar com facilidade. Coloque o seu nome como o senhorio no topo do formulário de declaração juntamente com o endereço e número de telefone. Se você vai por um nome da empresa, use esta em vez de seu nome real.

Digite o nome e endereço do inquilino no formulário. Se você tem dado cada inquilino uma identificação ou número de conta especial para fazer manutenção de registros mais fácil, incluir este número no formulário.

Criar colunas e linhas na declaração. Coloque em cabeçalhos para a data de quando as acusações ocorreram, uma descrição para despesas, aluguel, taxas de estacionamento, e utilitários que o inquilino vai fazer pagamentos para. Incluir um montante devido e um montante total devido.

Criar um guia de remessa que o inquilino pode incluir com seus pagamentos. Digite o endereço onde o inquilino vai enviar o pagamento e o nome do proprietário ou empresa que você deseja que o inquilino para escrever no cheque ou ordem de pagamento. Incluem uma caixa para a data, o montante total devido para alugar e o valor do pagamento do inquilino vai encerrar.

Salve o arquivo em seus registros onde você manter um registro de pagamentos dos inquilinos. Imprimir duas cópias da declaração mensal. Envie uma cópia para o inquilino. Mantenha a outra cópia em uma pasta para pagamentos iminente até receber o aluguel do inquilino. Você também pode se referir a esta declaração se aluguel está atrasado ou você precisa fazer cópias adicionais, se o inquilino alega não ter recebido sua declaração mensal.