Quanto tempo para salvar documentos fiscais

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Quando o IRS realiza uma auditoria, ele irá pedir para provar ou explicar as informações fornecidas na declaração de imposto. A fim de fazer isso, você deve manter todos os registros que suportam um item de renda ou deduções até que o prazo de prescrição se esgote. O prazo de prescrição é o tempo durante o qual você pode alterar a declaração de imposto de reivindicar um crédito ou reembolso ou o IRS pode avaliar impostos adicionais.

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Os contribuintes devem manter todas as formas W-2 e 1099 e extratos bancários para provar renda. comprovantes de venda, facturas, recibos, cheques cancelados, comunicações escritas e outras provas de pagamentos deve ser guardado para documentar despesas. Documentos relativos a uma propriedade, tais como declarações finais, compra e facturas de vendas, registros de seguros e recibos de custos de melhoria de casa, também deve ser mantido. registros de investimento, tais como corretagem ou fundo mútuo declarações e formulários 2439 também devem ser mantidos. Esses itens não são uma lista exaustiva - quaisquer documentos que são necessários para apoiar o retorno de imposto original deve ser mantido.

Geralmente, se você dever imposto adicional, você deve manter registros fiscais por um período mínimo de três anos. No entanto, esta regra de três anos não se aplica se você não informar a renda que deveria ter sido relatado, ea renda é 25 por cento do rendimento bruto mostrado no retorno (manter registros fiscais por seis anos, neste caso) - você arquivo um retorno fraudulento (manter registros fiscais indefinidamente) - ou você não apresentar uma declaração (manter registros fiscais indefinidamente).

Se você reivindicar um crédito ou um reembolso depois que você já registrou o seu retorno, você deve manter registros fiscais para três anos a partir da data em que entrou com o retorno original ou dois anos a partir da data em que o imposto foi pago, o que for mais tarde. Se você registrar uma reclamação para uma perda de títulos sem valor ou mau dedução da dívida, manter registros relacionados por sete anos. Manter registros fiscais de emprego há pelo menos quatro anos após o imposto devido ou foi pago, o que for mais tarde. Finalmente, manter registros de propriedade até que o prazo de prescrição expira para o ano em que se desfazer da propriedade em uma alienação tributável.

Para a maioria dos contribuintes, declarações fiscais e de apoio registros fiscais não são volumosos. Assim, a menos que a tarefa é realmente muito tedioso, pode ser aconselhável manter todos os registros fiscais. Embora a regra geral normalmente impede a IRS de examinar imposto retorna com mais de três anos, ele pode inspecionar registros mais antigos se determinar que um retorno de imposto foi arquivada de forma fraudulenta. Além disso, ser capaz de acessar registros mais antigos podem ser úteis no preenchimento de futuras declarações fiscais.