Se você trabalha em seu próprio como um indivíduo independente, contratante independente ou mesmo receber certos tipos de pagamentos de juros ou dividendos que você pode ter que se familiarizar com um formulário W-9. Em alguns casos, você não pode prosseguir com uma transação comercial sem preencher e enviar um formulário W-9.
A W-9 solicita informações sobre um contratante independente ou do destinatário de outros tipos de pagamentos por razões fiscais. Seu título oficial é "Request for Taxpayer Identification Number e Certificação". Um indivíduo que contrata empreiteiros independentes regularmente irá normalmente pedir aos trabalhadores para preencher este formulário antes de iniciar um acordo de trabalho. Além do trabalho básico de contratação, o W-9 também é utilizado para certificar a identificação de contribuinte informações número para determinadas transações imobiliárias, bem como acordos de juros e pagamento de royalties. O W-9 é um documento de uma página que requer uma assinatura.
O W-9 pede informações de identificação crucial sobre o contratante ou beneficiário para fins de certificação. Os princípios incluem o nome completo da pessoa ou seu nome de negócio como mostrado em declarações fiscais, tipo de entidade (único titular, parceria, corporação ou sociedade de responsabilidade limitada) e o endereço completo. O beneficiário também deve incluir um número número ou empregador identificação da Segurança Social no formulário. O formulário também pede informações sobre se o beneficiário está sujeita a retenção de segurança, em que o devedor deve reter 28 por cento dos pagamentos ao beneficiário.
O solicitante precisa a informação em um W-9 para preparar um formulário 1099 comunicação adequada no caso da empresa acaba pagando a pessoa US $ 600 ou mais durante o ano. O solicitante relata este montante como uma despesa de negócio, enquanto o contratante ou beneficiário informa-lo como rendimento. Ambas as partes têm de manter registros precisos sobre o acordo de negócios. Em alguns casos, o solicitante precisa a informação em um W-9, a fim de processar a retenção de segurança.
O formulário W-9 é aplicável apenas para residentes nos Estados Unidos ou estrangeiros residentes que têm um número de identificação de contribuinte. Se a pessoa é estranho, ele deve usar um formulário W-8 em vez (Retenção de Impostos para Estrangeiros não Residentes e entidades estrangeiras).
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