Como organizar seus papéis pessoais e Home Office
Um escritório em casa serve múltiplas finalidades, de fornecer um lugar para manter documentos pessoais organizados para um espaço tranquilo onde você pode trabalhar a partir de casa em projetos profissionais. No entanto, um escritório em casa também pode sair do controle rapidamente, passando de um espaço limpo e arrumado para pilhas e pilhas de papéis e materiais de escritório. Algumas maneiras simples de organizar seus documentos pessoais - e seu escritório em casa em geral - ajudar a garantir a máxima eficácia de tal espaço em sua casa.
Comprar um armário de arquivo no qual armazenar papéis. Desenvolver um sistema de arquivamento pessoal para os papéis espalhados seu escritório virá muito mais fácil com um lugar em que para manter tais itens. Um pequeno armário que se encaixa sob sua mesa de escritório economiza espaço, enquanto uma versão mais alta acomoda vários arquivos para diferentes tipos de documentos.
Coloque documentos em pastas codificadas por cores. Cada cor deve ter uma designação específica, tais como pastas vermelhas para contas domésticas e pastas azuis para informações de seguro. garante que você pode chegar facilmente para determinados papéis, como você precisa deles codificação de cores. A próxima vez que você estiver procurando por papéis do seguro, você vai saber exatamente onde procurar.
pastas separadas em arquivos ativos e passados. Talvez a parte superior do seu armário de arquivamento pode ser para os arquivos ativos, enquanto estiver usando a gaveta inferior ou dois para arquivos que exigem arquivamento mais tarde e que se deslocam para um sótão ou um outro espaço de armazenamento.
Limitar o que você tem nesta sala. Não coloque nada no espaço não relacionados com a papelada, o seu computador ou informação trouxe para casa do trabalho. Em outras palavras, o armazenamento de uma esteira e equipamento de treino neste espaço só vai encher-lo mais. Mantenha a área de uma mesa, cadeira, computador, um armário de arquivamento ou dois e quaisquer outros pequenos dispositivos eletrônicos que você tem no espaço, como uma máquina impressora ou fax.
Concentre-se em elementos de armazenamento que funcionam como mobiliário. Por exemplo, uma poltrona em que se sentar, enquanto no longo chamadas de conferência com uma poltrona que tem um topo removível funciona como um lugar para loja de material de escritório. Uma cesta de vime acrescenta um elemento de design para o quarto e detém algumas dessas revistas extras.
- Thinkstock Photo Credit / Comstock / Getty Images
- Como usar uma pasta do arco da alavanca
- Definição de Sistema de Gestão de Ficheiros
- Como organizar contas & Papelada
- Partes de um Desk
- Idéias do arquivamento para departamentos jurídicos
- Como organizar seu armário de arquivamento
- As vantagens de arquivamento Vertical
- Escritório Política de Arquivamento e Procedimentos
- Como Organizar Móveis em um Office Small Início
- Dicas de arquivamento escritório
- Como projetar um Home Office Usando armários
- Como arquivo Categorias para um Home Office
- Como Declutter um Gabinete
- Razões para ir sem papel
- Descrição das tarefas de escritório
- Configurando um sistema de arquivamento eficiente
- Como criar uma casa sistema de arquivamento
- Como Organizar um sistema de arquivamento de papel Household
- Como organizar seu escritório
- Como configurar um sistema de arquivamento em My Home Office
- Qual é o arquivamento sistema alfanumérico?