Usando seu veículo para viagens de trabalho pode realmente colocar algum desgaste em seu carro, e o IRS reconhece isso. Quando você usa seu veículo nesta capacidade, você pode qualificar para ter uma dedução para suas despesas. Um dos métodos do IRS permite para calcular a sua dedução é a taxa de quilometragem padrão, mas como com quaisquer outras deduções que você dizem, manter registros é uma obrigação.
Se você está pensando em alegando despesas de quilometragem em suas declarações fiscais, começar a manter um registro de quilometragem. Você vai precisar desta prova escrita, se o IRS nunca pede prova de suas viagens. Para atender aos padrões de IRS, um registo de quilometragem deve ter certas informações. Estes incluem a data da viagem, o endereço que você viajou para ea razão de negócios para a viagem. Você também precisa observar a quilometragem quando começar a conduzir e o odômetro leitura quando você chegar ao seu destino.
Se você reivindicar as despesas de quilometragem em seu retorno de imposto, você não pode reivindicar um monte de outras despesas reais para o seu uso do veículo. Exemplos destas despesas incluem depreciação, combustível, seguro e reparos. No entanto, você ainda pode reivindicar estacionamento e portagens despesas quando você reivindica milhagem. Manter as receitas para esses custos com seus registros fiscais
Se você está empregado e usar seu veículo para quando curso no trabalho, o empregador pode reembolsá-lo para suas despesas. Se o empregador faz isso, a prova do seu reembolso comprova sua despesa sob as regras do IRS. Se o empregador reembolsa-lhe a uma taxa menor do que a taxa de quilometragem IRS, você pode reivindicar uma dedução para o excesso, até a taxa federal. Por exemplo, em 2014 a taxa de quilometragem de negócios IRS foi de 56 centavos por milha. Se o empregador reembolsa-lhe 40 centavos por milha, você pode reivindicar uma dedução para as extra de 16 centavos de dólar por milha. Se o seu reembolso empregador é maior do que a taxa federal, o excesso é rendimento tributável e deve aparecer em seu W-2 no final do ano.
Se você perder o seu log de quilometragem ou outros registros para provar sua despesa, o IRS permite reconstruir e recriar novos registros. Exemplos de situações aceitáveis onde os registros precisam ser recriados incluem a perda devido a incêndio, acidentes, inundações e mortes semelhantes.
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