emprego a qualquer momento ou a troca de dinheiro por serviços ocorre, o IRS quer saber sobre ele. empregados permanentes padrão normalmente preencher o formulário W-4, mas contratantes independentes e as empresas que os contratam para trabalho a curto prazo estão sujeitos a um conjunto diferente de regras. Entender esses requisitos e como usar o formulário W-9 vai ajudar os empregadores e os empreiteiros para evitar complicações fiscais.
Quando uma empresa ou empregador contrata alguém para prestar serviços como um contratante independente, que deve fornecer ao trabalhador um formulário W-9 para solicitar formalmente um número de identificação de contribuinte (TIN). O contratante fornece o TIN correto, normalmente o seu número da Segurança Social, e envia o W-9 volta para o empregador, que, em seguida, envia o formulário preenchido para o IRS. O contratante fornecer o TIN deve ser um cidadão dos EUA ou estrangeiro residente ou uma parceria, empresa, entidade ou uma associação prazo nos Estados Unidos.
O formulário W-9 também permite que os contribuintes para indicar se são ou não sujeitos a retenções de backup. retenções de backup são porções de pagamentos que o empregador dá diretamente para o IRS. pagamentos comuns sujeitos a retenção na fonte incluem pagamentos de juros, dividendos, operações de câmbio corretor, aluguel e royalties. No entanto, os pagamentos como resultado de uma transação imobiliária não exigem retenção. O IRS também leva retenção de segurança no caso em que um beneficiário não dá o TIN adequada para o empregador.
Ao preencher o W-9, o beneficiário ou contratante irá incluir o seu nome eo nome da empresa, se aplicável e marcar se ele é um proprietário individual ou de linguado, C ou S corporação, parceria ou uma propriedade. O formulário também inclui um espaço para inserir um endereço e quaisquer números de contas associadas com o acordo pagador-beneficiário. O contratante pode marcar a caixa "beneficiário Exempt" se ele está isento de retenção na fonte. Parte I contém um espaço para inserir o número de identificação de contribuinte, bem como o número de identificação do empregador.
Os empregadores normalmente dão empreiteiros a W-9 no momento do emprego. O beneficiário tem então 60 dias para preencher o formulário, fornecer o TIN correto e devolvê-lo ao solicitante. Se o contratante não fornece a TIN correto, ele pode incorrer em uma taxa de penalização de $ 50. Se o contratante afirma ser isento de retenções de backup sem justificação adequada, ele pode incorrer em uma taxa de penalização $ 500.
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