Como manter registros adequados para doações

Determinar se a contribuição é de mais de US $ 250. Ao calcular isso, não combinam contribuições separadas (por exemplo, se você deu US $ 100 por mês, contar cada doação de US $ 100, não um total de US $ 1.200).

Para contribuições em dinheiro de menos de US $ 250, mantenha um dos seguintes procedimentos: a) um cheque cancelado ou um extrato da conta legível que inclui um número de cheque, quantidade, data da postagem e para quem paga (se o pagamento foi através de cheque) - quantidade, data afixada e para quem paga (se o pagamento foi por transferência eletrônica de fundos) - ou quantidade, data da transação e para quem paga (se o pagamento foi cobrado no cartão de crédito) - b) um recibo a partir da organização de caridade mostrando o nome da organização, a data da contribuição, e a quantidade do contribution- c) outros registos escritos fiáveis, que incluem a informação descrita em (b).

Para contribuições em dinheiro de mais de US $ 250, você precisa de um reconhecimento de sua contribuição à organização qualificado. O reconhecimento deve: a) ser escrito: b) incluem a quantidade de dinheiro contribuído, se você recebeu quaisquer bens ou serviços em troca da doação, uma descrição e estimativa de boa fé do valor de quaisquer bens ou serviços-c) ser recebido em ou antes da data que você arquivar seu retorno para o ano que você fez a contribuição ou na data de vencimento, incluindo as extensões, para a apresentação da declaração, o que for mais cedo.

Para deduções de folha de pagamento de mais de US $ 250 de um único cheque de pagamento, você deve manter a) um esboço de pagamento, formulário W-2 ou outro documento de seu empregador que comprove a quantidade withheld- b) um cartão de penhor ou outro documento da organização que afirma que ele não fornece bens ou serviços em troca de qualquer contribuição feita a ele por meio de desconto em folha.

Obter um recibo que mostra o seguinte se o valor de doação é menos de US $ 250: a) o nome da caridade organização- b) a data eo local da contribution- c) uma descrição razoavelmente detalhada do imóvel.

Obter o reconhecimento da sua contribuição, que inclui os três itens listados acima, se o valor da doação é mais de US $ 250, mas menos de US $ 500. O reconhecimento também deve ser escrito e incluir uma descrição (mas não necessariamente o valor) de qualquer imóvel que contribuíram. O reconhecimento deve incluir também se você recebeu quaisquer bens ou serviços em troca da doação e uma estimativa de boa fé do valor de quaisquer bens ou serviços. Ele também deve ser recebido em ou antes da data que você arquivar seu retorno para o ano que você fez a contribuição ou na data de vencimento, incluindo as extensões, para a apresentação da declaração, o que for mais cedo.

Incluir o seguinte em seus registros, se a doação está avaliada em mais de US $ 500, mas menos de US $ 5.000: a) como você chegou a propriedade- b) data aproximada que você tem a propriedade- c) o custo ou outra base de propriedade mantida inferior a 12 meses (exceto para títulos negociados publicamente).

Obter uma avaliação escrita qualificado do imóvel doado de um avaliador qualificado se a doação está avaliada em mais de US $ 5.000. Quando descobrir se a sua dedução é de US $ 5.000, combinar suas deduções exigido para todos os itens semelhantes doados a qualquer organização de caridade durante o ano.