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Como calcular Negócios Custo de condução por Mile

Como proprietário de uma pequena empresa, você pode usar o seu veículo pessoal para fazer chamadas de vendas, visitar clientes, comprar suprimentos e participar de reuniões. De acordo com o IRS, se você estiver usando o seu carro para fins comerciais, você pode deduzir essas despesas em seus impostos. Veja como gravar e calcular seus custos de condução por milha de uma maneira que irá satisfazer uma auditoria IRS do seu negócio.

Coisas que você precisa

  • Caderno
  • Lápis ou caneta

Calcular os custos Por Mile



  • Comprar um notebook pequeno e armazená-lo no porta-luvas. Sempre que você dirige seu veículo para uma atividade relacionada a negócios, escrever no caderno a data, objetivo da viagem, começando quilometragem do hodômetro (por exemplo, 55462) e terminando quilometragem do hodômetro (por exemplo, 55482) e milhas total da viagem ( por exemplo, a 20 milhas).

    Você também pode desejar incluir quaisquer taxas de estacionamento ou portagens em seu log neste momento.



  • No final do ano fiscal (geralmente no final do ano civil), rever o seu log e adicionar toda a quilometragem relacionados com o negócio que você colocar no seu veículo.



  • Ver o subsídio de quilometragem IRS, indo para o site oficial do IRS e visualização "Publicação 463: Travel, entretenimento, presente e Despesas de viaturas." Sob o capítulo rotulada "Transporte," leia a seção Mileage tarifa Standard. Esta seção define o quanto por milha você pode reivindicar para uma dedução de negócios. Por exemplo, em 2012 a taxa foi de 55,5 centavos por milha.

  • Digite o total em dólares para todos quilometragem de negócios em seus formulários de imposto. Para empresários em nome individual, utilizando programação C, digite total na linha 9 e preencher o formulário 4562. Revisão da Publicação IRS 463 para mais detalhes se você não é um único proprietário usando o Schedule C.

dicas & avisos

  • Sempre mantenha o registro em seu veículo para que você possa facilmente introduzir as leituras de hodômetro. Muitas lojas de suprimentos de escritório também vendem registros de quilometragem.
  • Se o seu veículo é utilizado apenas para o negócio (não um mix de negócios e uso pessoal), estes cálculos podem não se aplicar a você. Consulte um contador ou ver IRS Publication 463 para mais detalhes.
  • A partir da publicação IRS 463, "Se você usar a taxa de quilometragem padrão para um ano, você não pode deduzir as despesas do carro reais para esse ano. Você não pode deduzir a depreciação, pagamentos de arrendamento, os custos de manutenção, óleo, seguro ou de matrícula do veículo para esse ano." Consulte um contador sobre se a dedução de quilometragem padrão é adequado para você.
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