Reembolso de Despesas é tributável?

Suas despesas relacionadas com o trabalho beneficiar de deduções fiscais, se o seu empregador tem um plano de reembolso responsável. Para ser responsável, o plano deve atender a três requisitos. Em primeiro lugar, todas as prestações ou reembolsos que você recebe devem ser diretamente relacionados a seus serviços como um empregado. Em seguida, você deve ser capaz de comprovar seus gastos para o seu empregador. Finalmente, você deve devolver todo o dinheiro reembolso excesso que você não pode fundamentar a seu empregador no prazo de 120 dias após a sua recepção.

Se você receber um salário reembolso de quilometragem, de viagem ou presentes que você comprou diretamente relacionadas ao seu trabalho, manter registos adequados na forma de entradas de diário, um livro de conta ou alguma outra declaração por escrito detalhando como você incorreu as despesas que foram reembolsados ​​para. Você também vai precisar para manter todos os recibos que você recebe por quaisquer despesas que você paga.

O Internal Revenue Service tem taxas diárias que estabelecem a máxima diária por quantidade diem pode ser pago ou reembolsado para. Taxas diferem com base em cidades e municípios em todo o país. Você não será capaz de deduzir um montante superior às taxas máximas estabelecidas na tabela de IRS, mesmo se você pode justificar as despesas que excederam estas taxas.

Em 2010, o subsídio de quilometragem padrão estabelecido pelo IRS foi de 50 centavos por milha. Se desejar, você pode manter registros que estabelecem os custos de manutenção de veículos e despesas de combustível. No entanto, deduzindo o subsídio de quilometragem padrão para todas as milhas que você foram reembolsadas pelo seu empregador lhe permite contornar a maior parte dos requisitos de manutenção de registros que você precisa para atender, se você decidir especificar suas despesas de viagem em mais detalhes.