Empresa Vs. Mileage Reembolso IRS Reembolso Mileage

As empresas não são obrigadas a usar a taxa de reembolso de quilometragem padrão IRS para reembolsar as despesas de quilometragem. Na verdade, uma empresa não é obrigada a reembolsar quilometragem empregado em tudo. Se uma empresa faz reembolsar empregados para a milhagem sob um método diferente do que a taxa de quilometragem padrão IRS, deve manter a documentação de despesas para justificar o reembolso como uma despesa de negócio. O custo do gás, bilhetes de estacionamento, portagens e até mesmo uma percentagem das taxas de manutenção de automóveis, de seguro e de registro podem todos ser reembolsados ​​e anulados pela empresa.

Em vez de manter registros para uma variedade de despesas de veículos, o IRS permite que uma empresa simplesmente usar a dedução taxa de quilometragem padrão IRS. A taxa de quilometragem padrão IRS é projetado para cobrir o custo médio do gás, depreciação do carro, manutenção, taxas de inscrição e seguro. Para cumprir com o IRS, segundo este método, a empresa deve manter registros de quantas milhas cada unidades do empregado para fins comerciais cada mês. Ele também deve verificar o propósito do negócio de cada viagem.

Enquanto seu empregador reembolsa-lo sob um plano de contas, os reembolsos não são considerados rendimentos tributáveis. Para ser um plano de contas, deve haver uma conexão de negócios para a despesa e você deve documentar a despesa e devolver o excesso de reembolso recebido. Seu empregador pode, em seguida, classificar o pagamento como um reembolso. Caso contrário, o empregador deve listar o pagamento de salários em seu formulário W-2.

Se você não são reembolsados ​​ou são apenas parcialmente reembolsado você pode ser capaz de reivindicar uma dedução fiscal. Você pode deduzir despesas de negócio empregado unreimbursed no Formulário 2106. Despesas - menos quaisquer reembolsos - incorridos no trabalho qualificar como uma dedução. Você pode usar tanto a taxa de quilometragem padrão IRS ou calcular as despesas reais para descobrir a dedução. No entanto, as despesas discriminadas diversos, tais como despesas de negócio empregado, só são dedutíveis depois que exceder 2 por cento de sua renda bruta ajustada.