Se uma pessoa não tendem a arquivos pessoais e mantê-los organizados, em nenhum momento a todos os arquivos se tornar um pilha esmagadora. Para evitar que o desastre acontecendo em sua vida, levará algum tempo agora para organizar arquivos pessoais da sua família.
Comprar algo para usar para organizar e armazenar seus arquivos. Quer se trate de um armário de arquivo ou um conjunto de pastas ou recipientes individuais, fazer um lugar para tudo.
Passar por todas as suas pilhas e esconderijos de arquivos para reunir todos eles em uma grande pilha. Não se preocupe se você não passar por isso tudo em um dia. O ponto é você fez um começo.
Decidir quais as categorias que você gostaria de usar. Há categorias padrão que fazem sentido, como renda e despesa. Mas se você quer dividir seus arquivos em categorias que funcionam melhor para você tudo bem. Basta lembrar o que seu sistema é para a próxima vez que você arquivar papéis.
Limpar uma mesa para um espaço de trabalho. Coloque uma grande lata de lixo ao lado da mesa.
Comece no topo da pilha de arquivos pessoais. Coloque cada documento em uma categoria. Se um documento não é mais necessário, colocá-lo no lixo. Lembre-se de manter qualquer coisa usada para fins fiscais pelo menos sete anos.
Continue classificando até chegar ao fundo da pilha. Agora vá através de cada pilha individual e organizar cada documento por data.
Coloque cada um dos arquivos que você tem agora organizados em seu recipiente de armazenamento ou pasta de arquivo. Coloque os arquivos organizados em um armário de arquivamento ou armário. Palmadinhas nas costas por um trabalho bem feito.
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