Quais são os deveres de um gerente de administrador?

O gerente de administração e sua equipe produzir, editar e enviar toda a documentação escrita relativa à organização. Ela deve garantir que todos os documentos são bem escrito e apresentadas de acordo com os padrões da empresa. Ela deve ter um olho excelente para o detalhe para garantir a entrega de informações consistentes. O gerente de administração também deve manter um atual sistema abrangente de arquivamento (cada vez mais feito em computadores) dos documentos relativos à empresa, enviadas e recebidas.

Um gerente de administrador deve gerenciar sua equipe de assistentes administrativos de forma eficaz, garantindo elevados padrões de trabalho. Ela vai reuniões regulares cadeira para informar sua equipe sobre atividades, delegar tarefas de forma adequada e gerenciar a saída de cada indivíduo. Ela será responsável pela avaliação e disciplinar os membros da equipe administrativa, e pode assumir tarefas de recrutamento, por vezes, a ligação com agências de trabalho temporário fora, sempre operando dentro do quadro legal em matéria de igualdade de oportunidades e políticas de diversidade. Ela também vai organizar espaços de reunião para o pessoal de outros departamentos, como solicitado.

Um gerente de administração também deve executar seu escritório. Ela é responsável pelo desenvolvimento do seu layout, garantindo que ele está adequadamente equipada. Ela aprova equipamentos e outras compras de escritório dentro de um orçamento acordado com a gerência sênior, e as medidas de atualizações de segurança e saúde, conforme necessário. O gerente de administração também será cobrado com a melhoria dos procedimentos administrativos existentes e criando novos e mais eficazes, tais como gerenciamento de registros.

Um gerente de administração irá responder às solicitações de natureza administrativa feita por outros departamentos, gerando documentos ou extracção de ficheiros. Ela também vai escrever relatórios para a gerência sênior sobre temas como finanças, desenvolvimento de serviços e desempenho do pessoal. Ela irá fornecer treinamento de pessoal, conforme necessário e responder aos pedidos feitos por agências externas, como clientes.

Um gerente de administrador pode esperar para trabalhar o padrão de 35 a 40 horas semanais, atendendo ao escritório durante o horário comercial. Como membro da equipa de gestão que será esperado para trabalhar horas adicionais, conforme necessário. Ela também pode ser convidado a participar de conferências e sessões de formação dentro ou fora do horário de trabalho. Em maio de 2009, o Bureau of Labor Statistics lista o salário médio anual para um gerente de serviços administrativos em US $ 81,53 mil.