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Quais são os benefícios da equipa de projecto Encontros?

Trabalhando em uma equipe de projeto é semelhante a jogar em um time de futebol. Cada pessoa tem um papel. Você deve reunir-se regularmente para praticar, aprender e desafiar os seus concorrentes. É sábio para se aproximar de uma equipe de projeto da mesma forma como uma equipe esportiva. Mesmo se o tempo é um recurso precioso para a sua equipe, ainda é benéfico para realizar reuniões regulares da equipe do projeto.

Sobre Equipas de Projecto



  • A equipe do projeto é um grupo de indivíduos, liderado por um líder da equipe, que estão trabalhando em direção a um objetivo comum. Este objetivo final pode exigir a equipe para atender vários objetivos mais curto prazo ao longo do caminho. Por exemplo, se o objetivo final é garantir novos negócios na empresa, o líder da equipe de projeto pode dividir responsabilidades, de modo que o objetivo de uma pessoa é analisar novas técnicas de vendas, outra é necessária para elaborar propostas de vendas e ainda outra pesquisa o alvo mercado.

Comunicar e educar



  • O objetivo geral de reuniões da equipe do projeto é fornecer uma plataforma onde os membros podem se comunicar uns com os outros. Eles podem falar sobre novas ideias e educar uns aos outros sobre o projeto. comunicação fluida é a chave para a conclusão bem sucedida de projetos de trabalho --- por vezes, e-mail ou fazer chamadas individuais não é suficiente para eliminar a confusão. Os membros também podem receber atualizações sobre as mudanças e progressos em relação ao projeto. Às vezes, recebendo uma atualização pode motivar e inspirar os membros da equipe a trabalhar mais para alcançar seus próprios tarefas específicas.

Alinhar os objetivos do projeto



  • Um dos benefícios mais importantes de reuniões da equipe do projeto é que elas permitem que todos os trabalhadores a permanecer na mesma página, tanto quanto a direção do projeto. Os membros da equipe muitas vezes usam essas reuniões, quer alinhar os objetivos ou para alterar metas conforme necessário para garantir que todos estejam no caminho certo. Os moderados líder da equipe este processo de criação e modificação de metas --- a equipe em última análise, olha para o líder para orientação nessas reuniões.

Colagem

  • Outro benefício de reuniões da equipe do projeto é que os membros têm uma oportunidade de se relacionar uns com os outros, tanto a nível pessoal e trabalho. Às vezes, reunião em pessoa permite que os membros para se conectar uns com os outros de forma mais eficaz em comparação com a falar ao telefone. Os membros podem falar cara a cara, observar a linguagem corporal, rir, debate e compartilhar conversas que eles podem não ter se comunicar através de e-mail ou por telefone. Como diz o professor de negócios Richard D. Arvey "reuniões de negócios Face-a-face pagar participantes oportunidades para desenvolver a transparência e confiança entre si de maneiras que nem sempre são possíveis em comparação com outras formas de comunicação."

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