Requisitos IRS Horário E Viagem Registros

Se o IRS chamá-lo para uma auditoria de seus impostos, você deve ser capaz de documentar as deduções que você tomou para viagens, bem como todas as outras despesas que reivindicam. Manter um registro detalhado ou um diário de sua viagem, anotando datas, horários, lugares e razões irá ajudá-lo a explicar os itens de despesas deduzidas. Obter recibos de todas as fontes para substanciar as despesas. cheques cancelados, contas, recibos e canhotos de ingressos estão documentando evidência de que pode apoiar suas deduções. O IRS adverte: "Você não pode deduzir qualquer quantia que você se aproximam ou estimativa." A falta de apresentação de apoio documentos dedução de viagem pode resultar em imposto adicional e possivelmente penalidades. Manter registros precisos e detalhados da sua viagem é essencial.

O IRS considera as viagens de negócios para ser quando você viajar para longe da área geral de sua casa fiscal por um período mais longo de tempo do que um dia normal de trabalho. Este curso pode incluir a necessidade de dormir durante a noite, a fim de executar as demandas necessárias para o seu trabalho. Sua casa de imposto é considerada a cidade ou área geral onde seu trabalho principal está localizado. Isto não tem nada a ver com o local onde a casa de sua família está localizado. O IRS dá a ilustração que se sua família vive em Chicago, mas seu trabalho está em Milwaukee, você não pode deduzir as despesas para estadias de hotel em Milwaukee, porque este local é considerado a sua casa fiscal. Além disso, sua viagem de volta para casa para Chicago não é uma despesa dedutível, desde que esta viagem não é para o trabalho. Se você trabalha regularmente em mais de um local, a sua casa fiscal é considerada a área onde o seu principal trabalho ou local de trabalho está localizado. A consideração mais importante na determinação de sua casa fiscal é o comprimento de tempo gasto em cada local.

Despesas que incorrer enquanto temporariamente viajar para uma atribuição de trabalho são dedutíveis, mas se o período de atribuição é indefinida, então as despesas não são dedutíveis.

despesas de transporte entre sua casa e seu destino de viagem de negócios são dedutíveis. Isso pode ser por avião, ônibus, trem ou seu próprio carro. A despesa de tomar um táxi para o aeroporto, estação de ônibus ou estação de trem também é dedutível. despesas de deslocação para convenções são dedutíveis desde que sua presença beneficia o seu comércio ou negócio. Se você dirige ao seu destino de negócios, o uso de seu carro enquanto naquele local também é dedutível.

Ao utilizar o seu próprio veículo, mantenha um registro preciso de sua milhagem, dando início e término do odômetro leituras, datas e destinos. escritório abastecimento lojas vendem pequenos livros de milhagem para registrar curso auto, e esses livros são documentação aceitável pelo IRS. A dedução taxa de quilometragem muda a cada ano e é listado nas instruções de imposto do ano corrente.

Ao comer em viagens de negócios, a dedução para as refeições é geralmente limitado a 50 por cento. Você pode obter receitas de restaurantes para cada refeição ou você pode usar o IRS "subsídio de refeição padrão." Este montante irá variar dependendo da área onde você está viajando. Alojamento em um hotel ou motel é dedutível, assim como quaisquer outras despesas relacionadas com viagens de negócios, incluindo lavandaria, limpeza a seco, fazer chamadas de negócios, o envio de faxes e outras comunicações e taxas de aluguer de computador.

Se houver um item relacionado à viagem de negócios para o qual você não tem um recibo ou outra prova documentada, compor uma declaração escrita contendo detalhes específicos sobre o item. Dê outras evidências, se possível. Sua declaração também pode incluir o testemunho de convidados ou as testemunhas sobre o item e seu uso. Grave o custo, tempo, local, data e circunstâncias sobre a despesa.