Como Deduzir a empregados As despesas de telefone celular

Se os funcionários precisam a capacidade de fazer chamadas de negócios frequentes e estão fora do escritório em uma base regular, um negócio muitos optam por simplesmente comprar telefones de negócios e planos. Enquanto o telefone é usado exclusivamente para o negócio, a totalidade do custo do telefone, plano mensal, taxas de excesso e taxas de terminação precoce são dedutíveis. Guardar cópias de contratos, contas mensais e recibos relacionados para comprovar a despesa no caso de uma auditoria IRS.

Se um empregado faz algumas chamadas de trabalho e algumas chamadas pessoais sobre o mesmo telefone, você não pode reivindicar o custo inteiro como uma dedução fiscal. Em vez disso, o IRS instrui o contribuinte para calcular quanto tempo é gasto para uso comercial e ratear a despesa. Por exemplo, se 50 por cento das chamadas feitas a cada mês estão relacionadas com o trabalho, o negócio pode reembolsar e deduzir 50 por cento de todas as despesas relacionadas com a telefonia celular. A melhor maneira de fundamentar essa despesa é obter uma cópia detalhada da conta de telefone e marcar chamadas feitas para fins comerciais.

As empresas podem deduzir as despesas de telefone celular empregado no formulário principal da declaração de imposto de negócio. S uso corps formulário 1120, C corporações usam Form 1120, parcerias utilizar o Formulário 1065, e empresários em nome individual utilizar o Schedule C. Não há uma rubrica específica para as despesas de telefone celular, por isso, incluir o total na linha "outras deduções". Anexar uma declaração detalhando a composição dos gastos incluídos em outras deduções.

Nem todas as empresas opta por reembolsar empregados para as despesas de telefone celular. Os indivíduos podem deduzir as despesas de telefone celular funcionário que foram parcialmente reembolsados ​​ou não foram reembolsados ​​em tudo em suas declarações fiscais pessoais. Para deduzir essas despesas, o empregado deve entrar todas as despesas de telefone celular na linha 4 do formulário 2106. Se o empregado recebe quaisquer reembolsos do empregador, esse número deve ser inserido na linha 7.

Para reclamar esta dedução, o empregado deve relacionar deduções em vez de reivindicar a dedução padrão. O funcionário só receberá uma dedução para despesas de negócio empregado que excedem 2 por cento de sua renda bruta ajustada.