Como fazer transações contábeis

Entenda os tipos básicos de contas. Todas as contas de cair em uma das quatro categorias. A primeira é a receita, e que ascende a todos os rendimentos de mercadorias vendidas ou serviços prestados. Despesas é a segunda categoria. Que envolve todas as despesas necessárias para o funcionamento da sua organização. Em seguida, você tem ativos. Seus ativos são basicamente qualquer coisa que você ou sua organização possui que vale dinheiro. Última (e possivelmente arrendamento) são passivos. Passivos equivale a todo o dinheiro que você deve a ninguém de bens, serviços ou empréstimos.

Entenda como débitos e créditos afetar os quatro tipos de conta. Um débito aumenta uma conta de ativos, e um crédito diminui uma conta de ativos. Um débito aumenta a conta de passivo, e um crédito diminui a contabilidade de responsabilidade. Um crédito aumenta a conta de receitas, e um débito diminui a contabilidade das receitas. Um crédito aumenta uma conta de despesas, e um débito diminui uma conta de despesas

Entenda os tipos básicos de operações contabilísticas. No mais simples dos casos, as operações de contabilidade afetará essas contas em uma das seguintes maneiras. Uma conta de ativo é debitada, e uma conta de receita é creditado. Uma conta de despesa é debitada, e uma conta de ativos é creditado. Uma conta de ativo é debitada, e uma conta de passivo é creditado. Uma conta de passivo é debitada, e uma conta de ativos é creditado.

Faça uma lista de contas que você precisa para manter o controle de suas transações de contabilidade. A lista de contas simples provavelmente irá incluir dinheiro, ativos, passivos, receitas e despesas.

Fazer uma contabilidade separada para cada conta. Esta será uma lista actualizada de todas as transações que você grava para a conta. Colunas deve incluir data, descrição, débito, crédito e saldo da conta.

Grave suas transações de contabilidade com cuidado. Não perca um único, ou poderia jogar fora o saldo da sua conta.

Manter um equilíbrio de execução de cada conta em uma coluna à direita das colunas de débito e crédito.

Reúna todos os documentos relativos a operações contábeis envolvendo o recebimento de dinheiro. Poderia ser recibos de compra de um cliente, o recebimento de uma conta para outra ou de um documento de empréstimo.

Determinam as contas apropriadas a ser creditado e debitado para cada transação contábil.

Grave o débito eo crédito para cada transação contábil em seus livros de contabilidade sob a conta apropriada. Atualize seus saldos de conta em conformidade.

Reúna todos os documentos relativos a operações contábeis que envolvem gastar dinheiro ou talvez emprestar dinheiro.

Determinam as contas apropriadas a serem debitadas e creditadas para cada transação contábil.

Grave o débito eo crédito para cada transação contábil em seus livros de contabilidade sob a conta apropriada. Atualizar cada saldo da conta.

Total de todos os débitos e, em seguida, totalizar todos os créditos para todas as suas transações de contabilidade.

Faça um computador back up de suas transações de contabilidade se você está mantendo a sua informação de contabilidade em um computador. Armazene seus dados de volta em um local seguro. Imprimir uma cópia de suas transações de contabilidade para seus arquivos.

cópias em papel loja de suas transações de contabilidade em um local seguro. Isto é especialmente importante se você está mantendo suas contas apenas no papel. Considere fazer cópias de fotos e armazenar as cópias em um local separado. Seus dados de contabilidade está agora pronto para a preparação de demonstrações financeiras quando você precisar deles.