Há muitos casos em que uma pessoa pode necessitar de uma carta de recomendação. Estas cartas são projetados para permitir que uma organização a que a pessoa está aplicando ter uma idéia melhor do candidato com os outros que estão em uma posição ao falar com seus méritos. Enquanto uma carta de recomendação deve ser adaptado às exigências da organização, a maioria das cartas devem conter os mesmos conteúdos gerais.
Uma das principais coisas que uma organização vai querer saber sobre a pessoa que escreve a carta de recomendação é a sua relação com a pessoa que ele está recomendando. O escritor deve explicar como ele sabe o requerente, bem como a forma como ele teve a oportunidade de conhecer as habilidades do candidato. Isto deve incluir o período de tempo que o escritor recomendação tem conhecido o requerente.
Um dos propósitos de uma carta de recomendação é a de oferecer a organização uma compreensão do candidato que não pode ser adquirida a partir de documentos mais formais, como currículo da pessoa ou seus históricos escolares. Portanto, a pessoa que escreve a letra deve falar com qualidades pessoais do candidato. Isso pode incluir coisas como a disposição do candidato para trabalhar duro, sua integridade pessoal e suas habilidades de comunicação.
Além de descrever o requerente como uma pessoa, o autor da carta também deve descrever por que ele acredita que o indivíduo é particularmente meritória ou digna de receber a posição ou prêmio para o qual ele está aplicando. Isso pode incluir descrevendo algumas das realizações que o autor da carta tem observado ou quaisquer outras habilidades que o autor da carta tem conhecimento especial de e que podem não aparecer em outros lugares em seu registro.
Por fim, a pessoa que escreve a carta deve dizer um pouco sobre si mesma. A organização de ler a carta provavelmente vai querer saber por que ele deve tomar a palavra do escritor de cartas. Por esta razão, o autor da carta deve descrever um pouco sobre si mesma. Por exemplo, se o autor da carta é a cadeira do departamento de história em uma universidade de prestígio, com experiência de ensino de 20 anos de nível universitário, ela deveria mencionar isso.
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