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Checklist para um I-9 Auto Auditoria

Formulário I-9, Emprego verificação de elegibilidade, é necessário sob a lei federal e deve ser concluída pelos empregadores para todos os novos contratados após 11 de novembro de 1986. O objetivo do formulário I-9 é verificar se o empregado está legalmente autorizado a trabalhar em Estados Unidos, de acordo com as Cidadania e Serviços de Imigração dos EUA. Um empregador que não tem completos formulários I-9 em arquivo para funcionários está sujeito a penalidades civis e criminais.

Verifique Formulário de Informações

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    Todas as informações pessoais do funcionário deve ser preenchido completamente nas I-9 do formulário e combinar dados de registros de pessoal da empresa. Se o empregado é um estrangeiro autorizado a trabalhar até uma determinada data, a data deve ser inserido no formulário. O nome completo, número da Segurança Social, endereço e data de nascimento do empregado deve ser inserido na I-9. Se o empregado ainda não tem um número de Segurança Social, "None" deve ser verificado no formulário. A seção onde o trabalhador atesta o seu estatuto de cidadania precisa ter a caixa apropriada marcada, eo I-9 deve ser assinado e datado pelo empregado. Um tradutor que ajudou o empregado no preenchimento o formulário deve ter preenchido e assinado a secção "Tradutor / preparador" da I-9.

documentação Verificação

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    O empregado deve fornecer um ou outro documento da "Lista A" no formulário ou um documento para cada "lista B" e "Lista C" para o empregador para exame. Os tipos de documentos para cada lista são especificados nas instruções para o formulário I-9. itens da lista A incluem um passaporte e documentos de residente permanente cartão- Lista B incluem cartão- licença e escola ID de motorista e documentos Lista C incluem uma certidão de nascimento e cartão de Seguro Social. O formulário I-9 devem ser verificadas para garantir que os documentos suficientes foram apresentadas eo empregador marcou o tipo, data de validade e quaisquer números listados nos documentos fornecidos.

Validar Certificação Empregador e reverificação

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    A seção de certificação empregador do formulário I-9, que atesta a verificação de documentos do empregado, deve ser preenchido e datado. O formulário I-9 deveria ter sido concluída dentro de três dias de do empregado hire.If o empregado era um estrangeiro autorizado a trabalhar até uma data específica ou sair e foi recontratado, o I-9 deve ser atualizado para refletir re-autorização. Seção 3 da I-9 deve ser concluído pelo empregador e incluir a data recontratação ou o novo documento que estende a autorização de trabalho.

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