Características de um Plano de Projeto

O plano do projeto é muitas vezes confundida com o cronograma do projeto. De acordo com o Project Management Body of Knowledge (PMBOK), o cronograma do projeto é um dos vários componentes do plano global de gerenciamento de projetos. Um plano de ajuda a equipe do projeto alcançar os objetivos do projeto, descrevendo as tarefas que precisam realizar. Essencialmente, um plano de projeto correctamente preenchido descreve o trabalho necessário, o tempo necessário para completar o trabalho, os recursos destinados para fazer o trabalho e os custos do projeto.

Gerenciar o escopo do projeto inclui a identificação dos processos, resultados e expectativas das partes interessadas envolvidas na conclusão de um projeto. O componente do plano do projeto gerenciamento do escopo documenta critérios de sucesso do projeto, incluindo entregas e produtos de trabalho e define o que é e não está incluído no projeto.

Como parte da criação do cronograma do projeto, o gerente de projeto identifica as tarefas envolvidas na execução do projeto, bem como os recursos e esforços necessários para o trabalho. O gerente de projeto capta esses itens na estrutura de divisão de trabalho do projeto (EAP), que alimenta o cronograma geral do projeto. O cronograma do projeto coloca datas para as tarefas identificadas e especificações um cronograma para o projeto.

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O plano de gerenciamento de custos descreve a abordagem para o gerenciamento e controle de custos em todo o processo de gerenciamento de projeto. Ele também identifica a pessoa responsável pela gestão de custos (normalmente o gerente de projeto), e a parte interessada com a autoridade para aprovar alterações no projeto e seu orçamento. O plano de gerenciamento de custos define o formato, padrões e frequência de medição de custos e relatórios.

Os documentos do plano de gestão da qualidade como a equipe de gerenciamento de projeto irá implementar e avaliar suas operações de garantia de qualidade e controle de qualidade. Especificamente, esta seção do plano do projeto descreve a estrutura de políticas do projeto de garantia de qualidade e procedimentos, áreas de aplicação, os papéis do projeto, responsabilidades e autoridades.

O objetivo do plano de melhoria de processo é analisar e descrever as etapas envolvidas na identificação de atividades relacionadas ao projeto não produtivos. O objetivo do plano de melhoria de processos é aumentar o valor global de negócios do projeto. Ele inclui uma descrição dos objetivos, atividades e responsabilidades envolvidas na implementação do plano de melhoria de processos, bem como os benefícios que o projeto vai perceber.

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plano de pessoal de um projeto descreve os requisitos de recursos do projeto, bem como quando e como a organização envolvida na execução do projeto irá satisfazer as necessidades de recursos humanos do projeto.

O plano de comunicação é importante porque informa as partes interessadas de quando eles podem esperar de comunicação sobre o projeto, que irá dar-lhes a informação e em que formato. O plano de gestão de comunicação define as necessidades de comunicação do projeto e define as expectativas com os atores do projeto em relação ao projeto de relatório. Ele descreve os vários formatos do gerente e projeto da equipe do projeto irá usar para comunicar informações relacionadas ao projeto.

O componente do plano do projeto de gestão de risco descreve a abordagem para a identificação, mitigação e resolução de riscos do projeto. À medida que o projeto avança, o gerente de projeto adiciona riscos identificados no plano de gerenciamento de risco e relatórios sobre riscos de alto impacto através da abordagem descrita no plano de comunicação do projeto.

O plano de aquisição define como o gerente de projeto irá gerenciar atividades de aquisição e de compra relacionados e tarefas. O plano de aquisições é particularmente importante quando se trabalha com fornecedores de terceiros, uma vez que define os recursos responsáveis ​​pelo desenvolvimento de documentação de aquisição, como a solicitação de proposta (RFP), e como o projeto irá gerenciar a conformidade com os termos do contrato de fechamento pós-contrato .