Um e-mail ou fax: que é mais seguro?

As máquinas de fax têm sido em torno desde o século 19 e foram um método comum para o envio de documentos para pessoas e empresas. Desde a introdução da Internet, sua crescente popularidade, eventualmente, virou-mail para o método preferido de comunicação para enviar arquivos e documentos. Enquanto um fax pode ter algum nível de segurança, o envio de mensagens confidenciais é mais seguro através de e-mail.

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Talvez o maior risco para o envio de e-mail é um vírus em anexo. De acordo com um estudo realizado pela Panda Security, 95 por cento de todos os e-mails enviados em todo o mundo foi spam. Spam e-mail pode apresentar perigos como as pessoas que clicam em links de mensagens de spam pode ser direcionado para sites falsos que realizam phishing ou outras tentativas de roubo de informações pessoais. Ou pode infectar o computador do usuário com um vírus. Embora o spam fax é comum, um fax não pode conter um anexo de vírus.

Quando um e-mail destina-se a uma determinada pessoa, ele pode ser enviado diretamente para o seu endereço de e-mail. Essa mensagem está sentado em sua caixa de entrada de e-mail, que, dependendo do nível de segurança, só pode ser acessado pelo destinatário. Uma máquina de fax, no entanto, geralmente fica em uma área comum que pode ser acessado por qualquer pessoa na empresa. Se e-mail confidencial está sendo transferido, este potencial pode ser visto por qualquer um que entra pela máquina. informações confidenciais enviadas por e-mail só pode ser acessado por uma pessoa com acesso à conta de e-mail. Um computador é capaz de receber faxes, embora requeira uma linha de telefone dedicado e software para recebê-lo.

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sistemas de filtragem de e-mail é capaz de ambos os blocos e-mails indesejados, inseguros ou perigosos, desviando-os para uma pasta de lixo eletrônico ou bloquear a mensagem seja exibida em qualquer lugar e-mail de uma pessoa completamente. As máquinas de fax não têm essa capacidade, o que significa que qualquer fax enviado para uma máquina de fax serão recebidas e impresso. mensagens de e-mail falso pode parecer real, mas são, de fato, enviado de um endereço falso e, normalmente, podem ser eliminados. faxes falsos pode parecer real, como tudo o que precisa para fazer com que pareça real. Uma máquina de fax não pode decifrar um remetente falso.

As informações confidenciais sendo enviados devem ser enviados para a pessoa certa para o risco que ele fica nas mãos erradas. Um endereço de e-mail digitado incorretamente normalmente irá resultar em uma mensagem de salto-back que o destinatário não existe e a mensagem original não alcançou o partido pretendia. Perfurando o número de telefone errado, no entanto, pode resultar na mensagem confidencial a ser recebido por outra pessoa em um local diferente, colocando, assim, a confidencialidade do conteúdo em risco.

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Internet fax em uma malha dos dois serviços. O documento é digitalizado e guardado como um arquivo visível, como um arquivo de imagem como um .jpeg ou tiff, ou um arquivo de documento portátil, comumente referido como um .pdf. O arquivo de documento é anexado como um e-mail e enviado para o destinatário usando um número de telefone configurado com um provedor de serviço de fax Internet.