Como Desenvolver um Plano Estratégico de Reestruturação um Departamento

Conte a sua liderança sênior que você está considerando reestruturar um departamento para refletir mudanças nas condições de mercado. Formar um grupo de indivíduos-chave dentro da empresa para servir como uma equipe de análise e planejamento para pensar nas necessidades de negócios que cercam o departamento e como ele deve procurar quando a reestruturação estiver concluída.

Converse com os principais clientes e consumidores de produtos e serviços do seu departamento para descobrir suas expectativas para o seu departamento. Estes poderiam ser clientes internos, clientes externos ou ambos, dependendo da situação. Determinar quais os problemas que eles têm com a qualidade do seu departamento, velocidade e capacidade de resposta.

Identificar as razões para a reestruturação e como essa mudança irá agregar valor para o departamento e os negócios. Amarrar este volta para a missão do departamento e declarações de missão e valores da empresa. Como você continuar a desenvolver o plano, certifique-se as mudanças levam seu departamento ao longo deste caminho.

Analisar processos atuais do seu departamento. Compare aqueles à sua missão organizacional e processos centrais separados daqueles duplicado em outro lugar dentro da empresa ou que são secundárias para a conclusão dos objectivos do departamento. Identificar as lacunas entre o desempenho real e desejado. Determinar como a estrutura existente permite ou dificulta o desempenho e satisfação do cliente.

Vídeo: Reestruturação Total do Setor de Vendas

redesenho de processos para ajudar a determinar o melhor caminho para a criação de uma estrutura departamental mais eficiente. Estas revisões devem melhorar ao cliente e das partes interessadas satisfação e aumentar a eficiência. Redução de custos também pode ser uma parte destes objectivos, mas considere o seguinte em relação ao redesenho de processos. reduções de pessoal que a SAP a sua capacidade de conduzir os processos necessários não vai ajudar o seu departamento de sucesso.

Vídeo: #22 - Empresa = Organismo vivo

Determine onde a estrutura organizacional precisa alterar. Novas posições podem precisar de ser criado ou posições atuais podem precisar de ter os seus papéis e expectativas esclarecidas. Avalie se a sua equipe atual tem as habilidades e capacidades para atender às novas funções e exigências. Se não, você vai precisar para desenvolver um plano de formação para levá-los até a velocidade ou fazer novas contratações para preencher a brecha.

Vídeo: Como Formar um Departamento Comercial de uma Empresa de Contabilidade e ter Resultados de Marketing

Planeie a sua estratégia de implementação. Desenvolver um prazo para quando essa nova estrutura será instalada. Esclarecer que na nova estrutura departamental tem poder de decisão. Escrever uma nova descrições gráfico e posição organizacionais para esclarecer a sua equipe quais são suas expectativas. Se você precisar de pessoal adicional, usar essas descrições de cargos para ajudar a levá-lo na direção certa.

Envolver-se com o seu departamento de recursos humanos para planejar a transição. Determinar se existem posições em outras partes da empresa para aqueles despedidos pela reestruturação do departamento. Se a reestruturação vai resultar em demissões, siga os procedimentos para garantir que não há nenhuma aparência de parcialidade nas decisões estabelecida.

Comunicar com os empregados. Sua equipe provavelmente vai ver uma reestruturação como um meio de reduzir o número de funcionários, para que os funcionários podem ser cético em relação a reestruturação. Ao mantê-los no circuito, você quer reduzir a influência da fábrica de boatos e dar-lhes a confiança de que há um plano em lugar diferente do que apenas reduzir o número de funcionários do departamento.