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O que é um orçamento Comunicação Marketing?

Orçamento ajuda a controlar os custos de comunicação de marketing.
Orçamento ajuda a controlar os custos de comunicação de marketing. (Imagem: Martin Poole / Photodisc / Getty Images)

Um orçamento de comunicação de marketing fornece um processo formal de planejamento, monitoramento e medição do impacto das suas despesas em atividades de comunicação de marketing, como publicidade, marketing direto, online ou eventos. O orçamento estabelece o financiamento necessário para atingir seus objetivos de comunicação e fornece um método de gerenciar as despesas durante um exercício orçamental.

Objetivos



O orçamento comunicação de marketing é parte do processo mais amplo de planejamento de marketing. Sua estratégia de marketing estabelece como você vai atingir seus objetivos de marketing. estratégia de comunicação de marketing descreve as técnicas que você vai usar para entregar mensagens-chave para o público-alvo. O objetivo do orçamento de comunicação de marketing é atingir os objetivos de comunicação como custo eficaz possível e demonstrar um retorno bem sucedido sobre o investimento. Algumas organizações separar despesas acima-the-line em publicidade das atividades abaixo-the-line, tais como informações sobre o produto, meios de comunicação social ou marketing direto.

Escopo



O orçamento cobre os custos diretos e indiretos de programas de comunicação. Um orçamento para informações sobre o produto, por exemplo, que incluem os custos de cópia escrita, design, impressão e distribuição. Um orçamento para um evento como uma exposição iria cobrir as rendas de espaço de exposição, cabine design e produção, os custos de entretenimento cliente, a publicidade do evento e os custos com pessoal diversos. O planejamento cuidadoso garante que não há surpresas quando a conta final chega.

Tempo



O orçamento também estabelece os prazos para as despesas ao longo do ano. A maioria das organizações planejar seus gastos em uma base trimestral para suavizar dispêndio no entanto grandes eventos como lançamento de um novo produto pode significar gastos mais pesados ​​no quarto. Apesar de um orçamento deve cobrir os custos de previsão para todas as actividades planeadas mais de um ano, ele também deve incluir um fundo de contingência para cobrir custos para novas oportunidades de negócios.

Eficiências



Juntando um orçamento pode destacar as oportunidades para reduzir os custos de comunicação de marketing. comunicações de marketing integrado utiliza mensagens consistentes e imagens visualizados através de todos os programas de comunicação. Ao trabalhar com uma agência de comunicação único, as organizações também podem reduzir os seus custos administrativos, liberando recursos para outros programas de comunicação.

Rastreamento

Orçamentos permitem que você acompanhe despesas previstas contra os custos reais. Para gerenciar o orçamento de forma eficaz, certifique-se seus fornecedores fatura prontamente e aconselhá-lo de eventuais aumentos de custos. Para cumprir as metas orçamentais trimestrais, você pode ter que solicitar faturas contra o trabalho em andamento para projetos de longo prazo. Como o fim do ano se aproxima do orçamento, você deve garantir que todas as faturas para o trabalho daquele ano são apresentados e aprovados, mesmo que o trabalho não está concluído. prioridades de comunicação pode mudar no próximo ano orçamento e você pode não ter fundos para concluir os projectos críticos.

Métricas

Utilizar o orçamento para medir o quão bem o programa alcançou os objetivos de comunicação. Use métricas para medir fatores como mudanças na percepção da marca, número de leads de vendas, respostas aos programas de marketing direto ou aumento no número de visitantes do site. Essas métricas ajudar a comparar a eficácia de diferentes programas de comunicação ou níveis de despesas.

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