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O que são contabilidade Subsistemas?

Nos Estados Unidos, o sistema de contabilidade é baseado no método tradicional de gravação de entradas de diário para cada evento transação que ocorre, em seguida, movendo-se as entradas de diário para as contas apropriadas nos livros de negócios para equilibrar débitos e créditos e manter o controle de todos os itens. No entanto, a tecnologia tem transferido este processo em grande parte para o software de computador. Contadores e analistas usam este software para manter o controle de todas as atividades financeiras no negócio. Esses programas normalmente incluem subsistemas que permitem uma maior personalização.

subsistemas



Um subsistema em programas de contabilidade é simplesmente um sistema menor que existe dentro da estrutura principal do programa. Sem esses subsistemas, software de contabilidade seria difícil de navegar, e os usuários teriam um tempo difícil encontrar a categoria ou atividade específica que eles queriam. Subsistemas de dividir o programa de software em novas peças para as necessidades contábeis específicas, tais como custos e folha de pagamento.

Tipos de subsistemas



Não há limite para o software muitos subsistemas de contabilidade pode ter. Muitas vezes, software complexo que inclui opções para o inventário, produção e gestão de recursos humanos pode ter muitos subsistemas. No entanto, vários tipos são comuns, incluindo contas a pagar e receber, que são duas categorias muitas empresas têm. Um sistema sistemas de faturamento, sistema de custeio do projeto e despesas também são opções comuns.

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estratégias de negócios também pode ter subsistemas, e as empresas muitas vezes tentam vincular suas categorias de estratégia para os subsistemas de seu software de contabilidade. Por exemplo, se uma empresa cria um novo projeto, ele pode também querem um novo subsistema de categoria de projeto no seu programa para explicá-lo. Da mesma forma, se uma empresa instituiu novos controles de inventário para seus produtos, o processo estaria intimamente ligada a uma reformulação do subsistema de inventário.

Subsistemas opcionais

Muitos subsistemas de software de contabilidade são opcionais - ou seja, eles não são necessários para o negócio e nem sempre são utilizados. Eles tendem a ser ferramentas adicionais dentro do próprio programa que as empresas podem optar por usar para uma maior personalização. Por exemplo, o processo para criar novos subsistemas no programa muitas vezes é em si um subsistema separado.

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