Práticas e Procedimentos de Contabilidade

práticas e procedimentos contábeis guiar contabilidade flui através de uma organização. Esses fluxos incluem pagar contas, receber dinheiro e criação de relatórios financeiros para uso interno e para fora, como banqueiros ou investidores. A maioria das práticas e procedimentos são criados para ser simples e permitir controlo e padronização para um negócio.

procedimentos comuns para processar contas a pagar incluem: 1- processar faturas apenas, e não declarações de minimizar a duplicação de pagamento. Se você processar tanto, você pode pagar para o mesmo item duas vezes- uma vez quando você começa a factura e, novamente, quando a factura é listado em um comunicado. Demonstrações são bons para identificar créditos para sua conta, mas não para pagar as contas. 2- facturas carimbo com data recebida. Que documenta quando uma fatura é recebida por uma empresa. Se um fornecedor não dá tempo suficiente para o pagamento on-tempo, deve ser contactado. 3- pagamentos processo em faturas aprovado pela administração. Facturas não deve ser pago apenas porque eles são recebidos. Eles devem ser assinado pelo chefe do departamento que ordenou que os serviços ou produtos. Você não quer pagar por itens que foram danificados ou defeituosos, ou para o trabalho nunca fiz. 4- Enter números de factura no sistema. A maioria dos softwares pode ser confirgured para alertar sobre números de faturas duplicados, ajudando a evitar pagamentos duplicados. 5 Digite todas as facturas como um lote, uma vez por semana. Dependendo do volume, as faturas são inseridos todos juntos em um dia ou dois. 6 pagar todas as faturas em um lote, uma vez por semana. Pagamentos feitos em forma de lote é a prática mais comum em contabilidade. cheques em branco são alimentados na impressora e todos eles são impressos sequencialmente, ao mesmo tempo.

Práticas e procedimentos relativos contas a receber incluem: 1-Dê recibos sempre que possível. Receipts deve ser exigido em todas as vendas a dinheiro. dinheiro 2-depósito no banco o mais rápido possível. Dinheiro e cheques podem se perder ou ser desviados se não forem no banco. 3-Do reconciliações bancárias mensais. Estes reconciliações pode detectar erros e desvios e deve ser parte de procedimentos contábeis regulares. 4 Ter duas pessoas contar dinheiro. O dinheiro é fácil perder ou roubar, portanto, em todas as contagens de dinheiro, tem duas pessoas presentes em cada caixa uma contagem de uma vez. 5 Evite usar faxes para processar pagamentos. informação enviada por fax, geralmente de cartão de crédito ou cartão de débito transações podem criar confusão com documentos que estão sendo enviados por fax e, em seguida, enviado para fora. clientes cobrança duplo é realmente fácil.

Muitas empresas têm procedimentos e práticas relativas a compra de equipamentos e manutenção, especialmente quando eles são caros, custando mais de US $ 1.000 ou US $ 5.000. Todas as compras devem ser pré-aprovado por um gerente. No caso de uma grande aquisição de equipamentos, apólices de seguro devem ser revistos para se certificar de que o cobre em caso de perda ou danos. Equipamentos são marcados com o nome da empresa e um inventário de todos os equipamentos é realizada para identificar perdas ou roubo. A depreciação de equipamentos deve ser consistente durante uma empresa de acordo com as políticas e procedimentos da empresa.