Como escrever uma Carta Relocation

Quando o seu negócio se move para uma nova localização, é importante para garantir que todos os seus contatos de negócios, clientes e fornecedores estão cientes da mudança. Falha para alertar contatos de deslocalização pode ter efeitos prejudiciais para a sua empresa. Uma simples carta ou declaração em um site irá diminuir a chance de confusão entre os seus contatos comerciais.

Compilar uma lista de todos os contatos de negócios que é afetado pelo movimento. Você pode querer organizar cada contato para um grupo diferente, tais como clientes, anunciantes, os Correios, outras agências federais e estaduais e fornecedores. Criação de diferentes categorias lhe permitirá informar cada grupo de maneira apropriada.

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Escrever cartas para cada grupo que contêm informações importantes deslocalização, como o endereço atual e novo, números de telefone novos e a data de seu movimento. Você também deve incluir as instruções escritas ou um mapa simples para cada grupo entende onde encontrar o seu novo local. Mantenha a carta concisa, deixando seus contatos saibam por que você está se movendo e quaisquer outros aspectos do seu movimento que pode afetar os negócios.

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Publicar uma cópia de sua carta deslocalização para o site da empresa depois de enviar as cópias impressas para contatos de negócios no e-mail. Isso garante que mais pessoas e empresas vão saber que a sua empresa se mudou, especialmente potenciais clientes e outros contatos de negócios. Você também pode querer enviar um e-mail em massa para cada um de seus contatos de negócios para garantir que a mensagem chegue a quem não visitar o seu website.