Por que um equilíbrio Contas a Receber ser negativo?

Um dos riscos assumidos pelas empresas quando concedem crédito aos clientes é que os clientes não vão pagar suas contas. Empresas chamar essas contas "dívida ruim" ou "uma carga-off", e essas contas pode causar uma contas negativas saldo a receber. Na contabilidade, contas a receber permitir um negócio para equilibrar as contas dos clientes abertos e pendentes.

Quando uma empresa concede crédito a um cliente, a empresa registra a transação como receita no momento em que o cliente adquire os bens ou serviços. No caso de uma conta de crédito, a empresa não recebe nenhum dinheiro no momento da compra. Em vez disso, a empresa registra a compra como uma conta a receber. Empresas visualizar contas a receber como ativos. No entanto, esses ativos podem entrar em default quando um cliente não pagar sua conta. Uma empresa registra uma conta padrão como um contas negativas a receber. Caso o negócio tem mais contas padrão do que receber ativo, a empresa terá um contas negativas saldo a receber.

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Uma empresa sempre assume riscos ao fornecer crédito para um indivíduo ou um outro negócio. Contas envelhecimento receber permite que o negócio de reconhecer quanto tempo específico clientes tiveram saldos pendentes. Um negócio divide este relatório de envelhecimento, também conhecido como um livro de devedores, em diferentes categorias. Estas categorias tipicamente classificar como contas de corrente, 30 dias de atraso, 60 dias de atraso, 90 dias de atraso, 120 dias de atraso, 150 dias de atraso e 180 dias ou mais de atraso. Cada estado tem leis diferentes sobre o tempo permitido para as empresas a tentar cobrar dívidas.

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Há duas maneiras que uma empresa pode respondem por dívidas incobráveis: O método write-off direto eo método de provisão. Uma empresa deve escolher um desses métodos para fins de declaração de impostos. Uma empresa só pode reconhecer uma dívida ruim depois de determinar que o cliente não vai pagar a dívida. O Internal Revenue Service permite que as empresas para receber uma dedução fiscal para devedores duvidosos depois de assegurar que o negócio tenha verificado as dívidas incobráveis. As empresas não podem usar o método direto write-off para relatórios financeiros. As empresas que utilizam este método só pode usar o método write-off direto para declarações de impostos. As empresas devem utilizar o método de provisão para todas as demonstrações financeiras.

O método de subsídio permite às empresas fazer ajustes para um período contabilístico para estimar dívidas incobráveis. Um negócio baseia essas estimativas sobre experiências passadas. As empresas que haviam estabelecido operações de negócios por algum tempo contar com história prévia de fazer estimativas sobre dívidas incobráveis. Por outro lado, as novas empresas normalmente usam médias padrão da indústria para estabelecer estimativas para devedores duvidosos.