Como Iniciar um negócio em Ibiza, Espanha

Torne-se um membro da Câmara de Comércio Americana em Espanha ou da Câmara Britânica de Comércio em Espanha, que lhe dará aconselhamento e apoio em Inglês sobre como fazer negócios na Espanha e pode direcioná-lo para fontes de informação sobre como iniciar um negócio nas Ilhas Baleares e Ibiza. A Câmara de Comércio Americana também tem várias publicações úteis que você pode baixar a partir do seu site, incluindo um chamado “Doing Business in Spain.”

Aprender espanhol, se você ainda não falam. Embora Inglês e Alemão são amplamente falado em áreas de resort de Ibiza, a linguagem utilizada nos negócios é o espanhol, muitas vezes referida como castellano, e que também irá ajudar bastante se você entender o dialeto catalão local chamado ibicenco. Não deixe ninguém persuadi-lo de que você não vai precisar de falar espanhol. Uma vez que você começar a criar o seu negócio, você terá que lidar com os locais funcionários, fornecedores, clientes e funcionários e você não vai ser capaz de fazer isso de forma eficaz, a menos que o seu espanhol é bastante fluente.

Ir para Ibiza, alugar um imóvel lá e ficar por pelo menos um ano para pesquisar o clima de negócios em detalhe e fazer contatos de negócios valiosa. Pode ser útil para conseguir um emprego a tempo parcial temporária em um negócio semelhante ao que você está pensando em criar. Isso também irá ajudá-lo a praticar seu espanhol em um contexto de negócios e descobrir o que o negócio é como em uma base diária. Um ano pode parecer muito tempo, mas, por causa Ibiza é essencialmente um destino de férias, isso vai lhe dar uma imagem realista durante todo o ano de seu setor de negócio escolhido. Um lugar que está cheio de clientes em julho, no auge da temporada turística, pode ser abandonada em novembro.

Candidate-se a Número de Identificação de um estrangeiro, conhecido na Espanha como um Número de Identificación de Extranjero (NIE). Este número identifica-lo às autoridades fiscais espanholas e é necessária para todas as transações oficiais e procedimentos em Espanha. Candidate-se a um NIE mais rapidamente possível após a chegada em Ibiza, porque você vai precisar dele regularmente à medida que avança o processo de criação e funcionamento de seu negócio. Você pode ir a qualquer delegacia de polícia nacional e preencher um formulário. Você deve trazer o seu passaporte e comprovante de residência, como um contrato de arrendamento ou venda. O seu NIE normalmente vai demorar duas a quatro semanas para processar e você deve coletá-lo a partir da estação de polícia. Os funcionários irão aconselhá-lo sobre a data da coleta.

Encontrar profissionais independentes que podem aconselhá-lo durante a criação eo funcionamento do seu negócio em Espanha. O país é famoso por sua burocracia e é sua a responsabilidade de obter todas as licenças corretas para executar o seu negócio e para garantir que pagar os impostos certas no momento certo. Existem dois tipos de conselheiro que são essenciais se você estiver configurando um negócio em Ibiza: um advogado que entende o clima de negócios local e um consultor fiscal que vai lidar com a sua empresa e suas finanças pessoais. Obter recomendações de alguém que você confia no seu sector de actividade escolhido, mas não use um advogado ou qualquer profissional recomendado por qualquer pessoa com um interesse financeiro em vender-lhe um negócio. A Câmara Americana de Comércio e sua embaixada na Espanha pode fornecer listas de advogados independentes, mas eles não costumam fazer recomendações.

Decidir sobre a melhor estrutura de negócios para sua empresa. As estruturas de negócios mais populares em Espanha são único comerciante, sociedade de responsabilidade limitada e sociedade anónima. A entidade de negócio jurídico mais simples e que não requer um investimento mínimo é de um único comerciante, conhecido como um indivíduo empresario, mas isso pode ser arriscado, porque você é pessoalmente responsável por todas as dívidas da empresa. O tipo mais comum de estrutura de negócios, especialmente para as empresas de pequeno e médio porte, é uma sociedade de responsabilidade limitada. Isso é chamado de Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) e requer um relativamente pequeno investimento mínimo de pouco mais de € 3.000 e sua responsabilidade é limitada. A sociedade anónima é conhecido como um Sociedad Anónima (SA) e é semelhante em estrutura a uma empresa americana, mas requer um investimento muito maior de pouco mais de € 60.000. Esta é geralmente a escolha de grandes empresas que querem fazer um investimento significativo em Espanha.

Procure estabelecimentos comerciais adequados. Eles são conhecidos como locais em Espanha e embora você verá muitos sinais anunciando instalações em particular, você deve usar os serviços de um agente comercial respeitável ou um agente imobiliário que lida com propriedades comerciais. Se você passar algum tempo em Ibiza, você vai se familiarizar com os agentes comerciais mais confiáveis ​​e eficientes. A forma mais comum de aquisição de instalações comerciais na Espanha está em uma base de arrendamento. Você compra o contrato de arrendamento com um pagamento único e, em seguida, pagar o aluguel em uma base regular, mas você pode vender o contrato de arrendamento, se desejar. Sempre tomar aconselhamento jurídico independente sobre os termos do contrato de locação antes de partir com todo o dinheiro.

Escolha um nome para o seu negócio, verifique se ele não estiver em uso e submetê-lo ao Registro Mercantil. Você pode fazer isso em seu site ou no escritório mais próximo Registro Mercantil, que é em Palma de Maiorca. O seu advogado pode fazer isso em seu nome. Se nenhuma outra empresa está registrada sob o mesmo nome, você receberá um Certificado de nome negativa, que você terá que incorporar sua empresa.

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Candidate-se a um código de identificação fiscal empresa provisória, que é conhecido como um CIF, e se registrar para o IVA, conhecido como IVA em Espanha. Você ou o seu assessor financeiro pode fazer isso no escritório de imposto que é mais próximo ao seu endereço registrado. Qualquer empresa ou trabalhador por conta própria na Espanha devem se registrar para o IVA.

Abra uma conta bancária da empresa e depositar a quantidade necessária de capital. Você vai precisar do seu CIF e seu número de IVA para fazer isso. Depois de ter depositado a capital, você vai receber uma prova de certificado que você pagou o dinheiro na conta. Você não pode retirar esse dinheiro até que a empresa foi totalmente incorporada.

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Seu advogado, então, preparar a escritura de incorporação, que deve ser assinado na frente de um notário. Certifique-se de trazer a identificação de todos os accionistas com você. Uma vez que a escritura de constituição é assinado, a sua empresa é uma entidade de negócio jurídico. Tome o conselho de seu advogado e certifique-se de entender o que você está assinando com antecedência deste ponto.

Visite o seu prefeitura para perguntar sobre permissões e licenças que são necessárias antes que possa começar a negociação. Você advogado será capaz de aconselhá-lo sobre as permissões necessárias e obtê-los em seu nome, mas você deve permitir que a abundância de tempo para os funcionários para examinar a sua aplicação, realizar inspecções e dar-lhe as licenças. Você vai precisar dos seguintes permissões para iniciar a maioria das empresas na Espanha: a saúde ea segurança Certificate- uma licença de construção, se você pretende fazer quaisquer alterações estruturais ao premises- uma primeira carta de ocupação se você é o primeiro negócio para ocupar o premises- o certificado de um manipulador de alimentos para todos os seus funcionários se você pretende servir, finalmente, uma licença de abertura alimentos e. Você não pode obter a sua licença de abertura até que você tenha todas as outras licenças exigíveis. Procedimentos são complicados e requisitos mudam regularmente, por isso sempre usar os serviços de um advogado que esteja familiarizado com os procedimentos em Ibiza.

Pague 1 por cento do capital social no imposto de transferência e imposto de selo (ITP e AJD). Isto deve ser pago no prazo de 30 dias de incorporação e você vai precisar do seu CIF, sua escritura de constituição e uma cópia de sua inscrição no Registo Comercial. Seu advogado pode providenciar isso para você. Então inscreva a sua empresa no Censo de Contribuintes. Você precisará fornecer informações sobre o seu negócio, as instalações você vai negociar a partir de e o sistema fiscal que você escolheu. Seu advogado e consultor financeiro pode ajudá-lo com estes passos e concluir o registro em seu nome.

Registrar para Imposto de negócios, que é conhecido como IAE. Seu consultor financeiro pode fazer isso em seu nome e, embora você não terá que pagar IAE se o seu volume de negócios anual é inferior a € 1 milhão, você ainda deve se registrar. Depois de ter feito isso, você deve se registrar para a Segurança Social no prazo de 30 dias de seu registro Imposto Negócios e antes de iniciar a negociação. Você terá de pagar contribuições para a segurança social para si e para seus funcionários. Aguardar a chegada de sua licença de abertura e começar a negociação.