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O que é um documento de processamento de texto?

O que é um documento de processamento de texto?
O que é um documento de processamento de texto? (Imagem: Adria Richards: Flickr.com)


Texto produzido no escritório costumava vir apenas a partir de caligrafia cuidadosa ou digitação rápida. Para isso foi necessário muito cuidado na criação de um documento e muito tempo, quando eram necessárias correções. Hoje, texto negócio é fácil de mudar e rápido para produzir por causa do software de processamento de texto e computadores, sendo que ambos são ferramentas de trabalho comuns.

Descrição



Um documento de processamento de texto é qualquer documento baseado em texto que parece o mesmo, quer seja visto em uma tela de computador ou impresso em uma cópia impressa. Porque você criar esses manuscritos usando software de computador, você pode inserir rapidamente texto e interativamente alterar a aparência geral de layout ou palavra.

Programas

O software de processamento de texto mais comum é a Palavra, que é parte da maior Microsoft Office Suite. Sua principal desvantagem é o alto custo, apesar de existirem outros concorrentes comerciais, como a Corel WordPerfect. Outras alternativas gratuitas incluem o baseado na Internet Google Docs eo escritor programa OpenOffice open-source, o que pode abrir e manipular arquivos do Word. Note-se que entre muitos extensão de arquivo suportado, Word comumente utiliza doc e docx.

Styles



documentos de processamento de texto geralmente usam estilos, que reforçam a consistência entre diferentes elementos de um longo manuscrito. Por exemplo, você pode definir um estilo cabeçalho para aparecer com uma fonte específica, cor e tamanho. Você pode então aplicar este estilo todos os títulos do documento. Se você decidir que você gostaria de mudar a aparência dos cabeçalhos, por exemplo, aumentando o tamanho da fonte, você não tem que mudar individualmente cada título. Em vez disso, ajustar o estilo Cabeçalho e todo o texto ao qual o estilo é aplicado automaticamente muda também.

Referências



Referências alterar o texto automaticamente, dependendo das circunstâncias. Por exemplo, você pode gerar uma tabela de conteúdo e índice com números de página. Se acontecer de você mudar o número de páginas, você não tem que ajustar individualmente as referências de página. Em vez disso, estes números ajustar automaticamente quando você imprime o documento.

transmissibilidade

Um documento de processamento de texto pode facilmente trocar informações com outros tipos de software. Por exemplo, em vez de laboriosamente redesenhar um gráfico de pizza orçamento cada mudança de percentagens de tempo, você pode importar o gráfico a partir de um programa de planilha. Assim, alterando o número na planilha, você ajusta automaticamente o gráfico no documento. Da mesma forma, se o manuscrito contém informações como nomes e endereços que você gostaria de usar em um programa separado, você pode facilmente exportar os dados para processamento posterior.

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