Como usar um Fotocopiadora

A copiadora é essencial para o funcionamento de um escritório empresarial moderno. fotocopiadoras de hoje, muitas vezes executar várias funções e quase rivalizar com o computador ou o telefone como uma parte crítica de equipamentos de escritório. Nova tecnologia de fotocópia trouxe consigo os painéis de controle complicadas e mecanismos que podem ser confuso para o trabalhador de escritório não iniciados. No entanto, os princípios básicos da fotocópia não mudaram muito e o processo de copiar um documento simples é viável mesmo para um novato de máquinas de escritório.

Coisas que você precisa

Ligue a copiadora. Localize o botão de alimentação, normalmente na parte superior da fotocopiadora no painel de controlo. Alguns fotocopiadoras têm um interruptor de alimentação no lado. Muitos fotocopiadoras tem um modo “sleep”, que reduz o consumo de energia enquanto a copiadora ainda está ligado. Pressionando o botão “Copiar” no painel de controle normalmente fará com que a copiadora para “acordar”.

Levante a tampa da copiadora e coloque o documento na superfície do vidro por baixo, chamado de placa. Nas bordas do vidro você verá marcas de guia que indicam onde a posição do seu documento. Uma vez que o documento está no lugar, abaixe a tampa. Se a fotocopiadora tem um alimentador de documentos, em vez de uma cobertura sobre a placa, não levante o alimentador de documentos fora do cilindro. Em vez colocar o seu documento no alimentador de documentos. Normalmente, você irá inserir o documento virado para cima. Olhe para o seu alimentador de documentos. “Place documento virado para cima” ou “Lugar documento com a face para baixo”, muitas vezes, ser observado diretamente no alimentador de documentos.

Selecione o número de cópias a serem feitas. O painel da copiadora de controlo terão um visor que indica o número de cópias que serão produzidos. A copiadora pode ter um teclado numérico para selecionar o número de cópias, ou pode ter setas, ou um mais e menos sinal, para alterar o número de forma incremental.

Selecione o botão Cor da copiadora ou o botão preto e branco se a fotocopiadora é uma copiadora colorida.

Selecione o tamanho de papel apropriado no painel de controle. A maioria das fotocopiadoras terá pelo menos duas bandejas de papel. A bandeja carta contém 8 1/2 polegadas por 11 polegadas de papel, e a bandeja de papel legal contém 8 1/2 polegadas por 14 polegadas de papel. A maioria das fotocopiadoras também têm um feed “papel de bypass” que lhe permite inserir uma única folha de papel de tamanho especial. Se você precisar fazer várias cópias em um tamanho especial ou papel cor especial, você vai precisar para colocar o papel especial diretamente em uma das principais bandejas de papel.

Reduzir ou ampliar a imagem original, se necessário. Muitos fotocopiadoras têm botões predefinidos para 50 por cento, 150 por cento ou 200 por cento ampliações. Você pode precisar configurar a redução ou a percentagem alargamento usando um teclado numérico. Consulte o manual do usuário fotocopiadora para instruções específicas.

Definir outros recursos de edição de imagem ou funções na copiadora, se necessário. Muitos fotocopiadoras irá produzir cópias de dois lados, copiar dois documentos originais em uma página, agrupe, furos ou agrafos. Consulte o manual do usuário fotocopiadora para instruções específicas sobre estas opções.

Pressione o botão “Copiar”, que é geralmente o maior botão no painel de controle. Ele também pode ser rotulado de “Iniciar.” Muitas vezes, o botão será verde, ou têm marcas verdes. Se a copiadora tem sido ocioso, pode demorar um minuto ou mais para aquecer primeiro. Suas cópias serão produzidas.