Igreja Verifique Políticas e Procedimentos da escrita

As políticas e procedimentos de igrejas financeiros têm sido controverso. As igrejas devem aderir às políticas e procedimentos rigorosos para tranquilizar o pessoal e a congregação que suas doações estão sendo devidamente tratada, especialmente com check-escrita. No estabelecimento de políticas examinar igreja estatutos e constituição de políticas existentes. Muitas igrejas exigem que adendos às políticas da igreja são votadas por membros de uma certa idade.

Verifique as políticas de escrita, também chamadas políticas de desembolso de caixa, deve eliminar qualquer dúvida na mente de seu povo. conta corrente da igreja deve manter um saldo mínimo em todos os momentos. Políticas poderiam incluir o Secretário escrita controlos financeiros em um dia definido da semana, a ser assinado pelo secretário e um oficial escolhido.

Cheques mais de um valor definido, por exemplo, US $ 1.000, deve exigir três assinaturas ou aprovação por uma pessoa específica. Se uma pessoa solicita o reembolso o pedido deve ser apresentado juntamente com um recibo e assinatura do aprovador. Se cartões de crédito são necessários todos os cartões de crédito deve ser pago no final do mês para evitar quaisquer encargos financeiros. Qualquer despesas relacionadas com viagens e entretenimento de negócios deve ter orientações claras. O escritório financeiro igreja deve tirar proveito de quaisquer descontos bancários oferecidos para pagamento antecipado ou na totalidade.

As políticas são “o que” uma empresa faz, procedimentos são “como”. Investir em um sistema de contabilidade não tem fins lucrativos. Muitos sistemas estão disponíveis especificamente para igrejas e suas necessidades. Os procedimentos devem incluir a exigência de dois signatários para todas as verificações que são escritos para estabelecer a responsabilidade.

Um membro da equipe poderia correr folha de pagamento, e outro pode aprová-lo. O diretor financeiro deve rever todos os relatórios contábeis gerais (uma lista de transações detalhada) semanais ou bi-semanais. Dependendo da maneira como você igreja está configurado, você deve apresentar o seu conselho de diáconos ou anciãos com os relatórios de receitas e despesas detalhadas de cada mês. Ou o CFO ou um diácono deve conciliar o extrato bancário com o seu programa de contabilidade.

Modelar as políticas e procedimentos de uma igreja depois de as políticas e procedimentos de empresas com fins lucrativos, se possível. Embora os salários e os benefícios devem ser confidenciais, várias pessoas no conselho deve decidir o que o pastor e os funcionários é pago. Cheques nunca deve ser escrito para “portador” ou “cash”. Cheques nunca deve ser assinado antes de ser preparado. Se surgirem quaisquer problemas ou preocupações que você deve procurar o aconselhamento de um contador público certificado.