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Como fazer lançamentos contábeis de Salário

As empresas que contratam empregados deve constantemente postar lançamentos contábeis para os seus livros para refletir o acúmulo de salários e os seus pagamentos futuros. Este é um processo contínuo para contabilistas, pois cada dia que os funcionários vão trabalhar, a empresa aumenta seus passivos. No entanto, a maioria das empresas não fazem entradas de diário para os salários dos funcionários em um basis- diária em vez disso, as entradas são feitas em intervalos fixos, que geralmente coincidem com cada período de folha de pagamento.



Conteúdo

  • Dicas avisos
  • Coisas que você precisa

    • Lista de horários de trabalho dos funcionários
    • Registro de salários de funcionários e salários por hora


    Escolha a frequência com que para fazer entradas de diário para os salários. É impraticável para gravar o acúmulo de salários de funcionários em uma base diária. Em vez disso, selecione intervalos para o qual você vai fazer as entradas de diário, como o último dia de cada período de folha de pagamento fixo.

    Faça uma entrada de crédito para salários a pagar. Quando seus funcionários vêm para trabalhar a cada dia, a sua empresa está a acumular um passivo para pagá-los para um dia de trabalho. No último dia do período de folha de pagamento ou outro ponto no tempo que você escolher, você deve postar uma entrada de crédito para uma conta a pagar salários para refletir a responsabilidade da empresa. O valor da entrada é igual ao total dos salários que os funcionários ganham durante o período.



    Publicar uma entrada de débito para a conta de despesas de salário. Na hora de postar a entrada de crédito para a conta contas a pagar, você também deve adicionar uma entrada de débito correspondente na conta de despesa salário. A conta de despesas aumenta na época o negócio incorre as responsabilidades com salários adicionais ao invés de quando você enviar funcionários seus contracheques. No final do ano, o total da conta de despesa salário é relatado na declaração anual de renda da empresa.



    Creditar a conta de caixa quando os pagamentos salariais são feitos para os funcionários. Como a maioria das empresas fazem o pagamento de salários de funcionários em atraso, você deve gravar pagamentos de salários para o ciclo da folha de pagamento antes na hora de gravar as novas responsabilidades para o ciclo atual. Para refletir a diminuição no saldo de caixa da empresa, postar uma entrada de crédito para a conta de caixa para o total de todos os pagamentos de salários.

    Reduzir os salários conta a pagar para o pagamento em dinheiro. Ao fazer o pagamento em dinheiro de salários, é necessário reduzir simultaneamente os salários conta a pagar pelo mesmo valor desde que a empresa está pagando a sua responsabilidade para os funcionários. Gravar uma entrada de débito para a conta a pagar salários para a mesma quantidade que você creditar a conta em dinheiro.

    dicas avisos

    • É importante que você tenha uma comunicação aberta com o departamento de recursos humanos da sua empresa para que você possa manter seu roster empregado. Se você não fazer ajustes para empregados que deixam a empresa, bem como para aqueles que a empresa contrata recentemente, as entradas de diário para os salários serão imprecisas.
    • Para os empregados que recebem um salário por hora, em vez de um salário fixo, você deve implementar um processo para verificar a precisão de uma amostra das folhas de tempo cada período. Você pode facilmente fazer isso por meio da colaboração com os supervisores da empresa que possam confirmar as horas de seus funcionários trabalham.
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