Como escrever uma Comunicação Empresarial Eficaz e-mail

PARA A LINHA

Complete a linha Para ENFIM! É a única maneira de garantir que todas as seguintes etapas são concluídas corretamente antes de você pressionar Enviar prematuramente!

LINHA DE ASSUNTO

Fazer a linha Assunto significativa. Lembre-se na gestão de e-mails de comunicação empresarial, muitas vezes procurar uma palavra-chave. Certifique-se de que quaisquer palavras-chave relevantes estão na linha de assunto.

Se as mudanças de assunto, não se esqueça de mudar a linha de assunto! Mesmo se você está continuando uma cadeia de e-mail, se o assunto do e-mail não é mais representada pelo sujeito original, substituí-lo com um assunto mais apropriado.

CORPO

Seja conciso em sua comunicação. Conheça a sua mensagem, conhecer o seu público e saber o seu propósito. Isto vai poupar tempo para todos.

Seja profissional. Lembre-se, e-mails de negócios podem ser intimado, por isso mesmo se você usar um tom amigável ou se você está com raiva, manter as coisas profissional.

Se você está pedindo mais de uma pessoa a agir, utilize o nome da pessoa no início do pedido.
Exemplo:
BILL - leia e assinar o anexo a este e-mail. CC todos em sua aprovação. KAREN - Uma vez que Bill assinou off, por favor encaminhar o anexo para Controle de Qualidade.

Use a verificação ortográfica apenas como uma primeira prova do seu email. leia manualmente o seu e-mail cuidadosamente e cuidadosamente para erros ortográficos e gramaticais.

ASSINATURA

Sempre incluir sua assinatura eletrônica com informações de contato. Mesmo se o destinatário do e-mail comunicação empresarial sabe quem você é, ele economiza tempo se o seu número de telefone está incluído. Ele também pode ser útil para o destinatário se você incluir o seu título corporativo e nome do departamento.