Procedimentos fotocopiadora

A máquina fotocopiadora, muitas vezes referida pelo nome de marca “Xerox”, é uma peça padrão de equipamento de escritório no local de trabalho de hoje. Conhecer os usos e procedimentos desta máquina é essencial e irá beneficiar todo o escritório.

Vídeo: A Grande Ideia - Saiba como montar uma loja especializada em cópias

Vídeo: Como enviar um fax

A primeira máquina copiadora foi patenteado em 1938 por Chester Carlson- no entanto- ele não se tornou um pedaço viável de equipamentos de escritório até 1959, quando foi comercializado pela Xerox Co. Embora esta versão foi capaz de saída de apenas sete cópias por minuto, ainda era preferível a outros métodos de duplicação mais lento. Uma copiadora é agora considerada como uma das peças principais de equipamento de escritório e é frequentemente utilizado nas operações do dia-a-dia nas empresas, igrejas e escolas.

Vídeo: Procedimentos de Instalação e Uso da Multifuncional EPSON L375 EcoTank - SULINK

Depois de garantir que a fotocopiadora está ligado, coloque o papel a ser copiado sobre a placa de vidro, rosto baixo- normalmente você vai ter que abrir a tampa para localizar a placa de vidro. Alinhe o papel com o rulerlike guias para garantir que a página inteira será copiada. Você deve fechar a tampa para a copiadora para garantir copying- correta deixando a porta aberta cria uma coloração desigual do papel e muitas vezes cria manchas escuras ao longo das bordas do papel.

Para uma única cópia, basta pressionar o “cópia” botão-de várias cópias seleccionar a quantidade a ser copiado e, em seguida, pressionar “cópia”. As cópias são normalmente distribuído abaixo da máquina em uma bandeja lateral.

Para cópias rápidas de várias páginas, coloque os papéis no alimentador de documentos. A copiadora irá alimentar automaticamente cada artigo dentro da máquina e copiar cada documento, substituindo os documentos originais acima onde eles foram carregadas. Usando o alimentador de documentos nega a necessidade de abrir a fotocopiadora e colocar o documento sobre a placa de vidro.

A maioria das máquinas de fotocópia pode tomar carta (8 1/2 por 11 polegadas) ou colectiva (8 1/2 por 14 polegadas) papel tamanho. Dependendo da máquina, pode haver duas bandejas de papel com ambos os tamanhos de papel disponíveis para utilização em qualquer outro tempo-máquinas têm uma única bandeja, em que um papel de tamanho diferente pode ser carregado.

A maioria das máquinas fotocopiadoras também têm a capacidade de ajustar o tamanho do objeto a ser copiado. Usando o ou ajuste “alargamento” “redução”, ajustar as proporções do objeto para o tamanho desejado. Você pode precisar reposicionar o objeto na copiadora, a fim de ver a imagem inteira quando copiados.

fotocopiadoras modernos têm mais de habilidades apenas copiando. dispositivos multifuncionais agora denominado, muitas copiadoras pode digitalizar, imprimir, separar, agrafar, impressão em cores, e enviar ou receber faxes.

Muitos fotocopiadoras também têm uma opção de dispositivo de segurança, que impede que usuários não autorizados e permite o rastreamento do uso da máquina pelo departamento escritório. Este recurso é normalmente usado em empresas maiores, onde rastrear os custos de impressão é importante.

Existem várias coisas importantes a ter em mente quando usar a copiadora do escritório: 1. Se você precisar fazer várias cópias, verificar para ver se quaisquer colegas de trabalho podem estar esperando para fazer apenas uma cópia. 2. Depois de fazer várias cópias do mesmo documento, retornar a contagem de cópias para um, a fim de economizar papel. 3. Recolocar papel e deixe a pessoa apropriada saber quando o suprimento de papel está acabando. 4. Nunca deixe a fotocopiadora em um estado inoperável sem deixar que os outros saibam.