Como criar um modelo de relatório

Use uma caneta e papel para delinear o conceito geral e layout para os seus relatórios. Lembre-se que os relatórios são geralmente escrito em 8,5 x 11 polegadas papel branco comum. Seu nome, nome da empresa e informações, endereço, números de telefone com extensões, números de fax e endereços de e-mail todos devem ser incluídos em contato. Esta informação deve ser fácil de encontrar, por isso considero usá-lo na parte superior do relatório, e novamente no final, se você planeja fazer documentos muito longos. Você também pode programar as linhas e colunas necessárias para tabelas e encontrar qualquer obra de arte apropriado ou outras imagens durante este estágio de desenvolvimento do modelo. Por exemplo, se você sabe que você estará usando o seu relatório como uma ferramenta de negócios para examinar as vendas mensais, você pode incluir uma mesa com 2 linhas (um por meses, uma para números) e 13 colunas. (Uma coluna para cada mês, mais uma coluna para designar Mês e Vendas).

Abra seu software de processamento de texto em seu computador, e título do arquivo de "Modelo de relatório." Salve o seu trabalho regularmente como você desenvolve seu modelo. Se você compartilha o computador com outras pessoas, como família ou colegas de trabalho, você pode querer incluir seu nome no título do documento, o que tornará mais fácil de encontrar.

Use seu software para desenvolver o esboço de seu modelo de relatório. Coloque empresa logotipo da arte no topo do relatório. Escolha um estilo de fonte e tamanho apropriados para o seu texto. A maioria das faculdades e universidades, e muitas corporações, têm regras de formatação rigorosas em matéria de tamanho de fonte, cor, recuo de parágrafo, páginas de título e números de página. Consulte o programa ou empresa manual para se certificar que seu modelo de relatório segue as diretrizes estabelecidas. Considere o público de seu relatório ao escolher uma fonte. Segundo a Microsoft, uma fonte com serifa, como Times New Roman, é mais fácil de ler na impressão, enquanto fontes sem serifa, como Tahoma, são mais fáceis para o leitor a seguir ao ler a partir de um monitor de computador.

Se o seu modelo de relatório deve incluir tabelas ou gráficos, estes podem ser facilmente adicionados. A maioria dos softwares de processamento de texto permitem que você adicione esses itens usando um comando no topo da barra de ferramentas chamada "Insert". Você pode facilmente adicionar linhas, colunas e outras informações sobre a sua mesa a partir do menu "Inserir". Quando a tabela foi definido, você pode fazer alterações na tabela com o seu PC por direito; clicando sobre a mesa.

Se o seu relatório requer uma assinatura na parte inferior, certifique-se de digitar seu nome e título, se for o caso. Deixe espaço para a sua assinatura de tinta. Se o seu relatório terá de ser autenticada, você deve deixar pelo menos seis polegadas de espaço para isso, também.