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Usos da General Ledger

Sem as ferramentas contábeis adequados, uma empresa não pode saber a sua saúde financeira.
Sem as ferramentas contábeis adequados, uma empresa não pode saber a sua saúde financeira. (Imagem: contas de imagem por Alexey Klementiev de Fotolia.com)

A contabilidade geral é uma ferramenta de contabilidade importante para qualquer negócio. Normalmente criado em um formato de duas colunas com uma listagem de contas e os débitos e créditos para essas contas, ele é usado dentro e fora da empresa para obter uma imagem parcial da situação financeira de uma empresa.

Fluxo de receitas



A contabilidade geral acompanha os pagamentos de contas e recibos. Em resumo do gráfico da revista geral de contas, a razão geral oferece um retrato da receita, como renda gerada de vendas e serviços e despesas, como honorários advocatícios, salários e despesas de escritório.

Departamento de Resumos de despesa



Ela permite o acesso imediato a qualquer conta dentro de sistema de acompanhamento financeiro da empresa. Por exemplo, se um diretor de marketing precisa acessar os gastos com publicidade no ano-to-date, ela pode recolher essa informação a partir de um olhar rápido para a contabilidade geral.

Paper Trail da empresa

Se mantido adequadamente e relacione com as suas contas, criando, a contabilidade é uma parte importante da trilha de papel de uma empresa. Desde que a contabilidade geral é onde ocorrem conta postagem, informações como fonte, data, descrição e conta de saldo de uma transação é acessado através da contabilidade geral. Olhando para o razão geral deve então permitir que um oficial da empresa para rastrear uma transação de volta a uma ordem de compra, fatura ou folha de tempo.

Detalhes financeiros



Adicionando subcategorias, conhecidos como subledgers, à razão geral dá diretores financeiros maiores detalhes, tendências e padrões dentro da empresa e lhes permite tomar decisões financeiras. Compreender as flutuações de vendas e despesas dentro de sua empresa irá ajudar um diretor financeiro quando ele decide quando e como buscar contratos ou fazer investimentos de capital.

Audit Trail

Ele cria uma trilha de auditoria para todas as transações financeiras da empresa. Além de ser uma ferramenta interna valiosa, a contabilidade geral também ser acessado por agências de auditoria externa, como o IRS ou SEC.

Saúde financeira da empresa



Como ele deriva sua informação do plano de contas da empresa e verificar as transações contábeis, contabilidade geral mantém o controle de ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas.

Declarações financeiras

Os links razão gerais dentro do sistema de contabilidade de uma empresa para gerar demonstrações financeiras mais importantes de uma empresa: o Balanço ea Demonstração de Resultados.

Documentação para obter financiamento

A contabilidade geral é uma parte da documentação necessária necessária para as empresas para obter financiamento externo. Também faz parte dos relatórios anuais emitidos aos detentores de ações de companhias abertas.

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