Como escrever uma declaração sobre Coworkers Argumentando

Você vai encontrar uma variedade de tipos de personalidade em quase todos os locais de trabalho. Em muitos casos, essas personalidades se complementam e ajudam a fazer o trabalho de forma eficaz e eficiente. No entanto, problemas podem surgir quando personalidades se chocam, escalada em um argumento.

Se você está diretamente envolvido no argumento ou uma testemunha, você pode ser convidado a escrever uma declaração sobre o assunto. Se confrontado com este desafio, é imperativo para escrever uma carta profissional que transmite que você é um funcionário credível e responsável. Esta carta pode ir em seu registro permanente de funcionários e é um reflexo direto do que você.

Fazer anotações sobre tudo o que é relevante para o incidente específico. Documentar os nomes e os papéis de todos os envolvidos, por que acha que o conflito começou, a progressão de eventos, qualquer diálogo que foi trocado, a data ea hora e assim por diante. Seja o mais preciso e detalhado possível. Deixar opiniões fora destas notas e contar apenas com os fatos.

Dependendo do protocolo de seu local de trabalho, esta carta pode se tornar uma parte de seu registro permanente de funcionários. Você deve mantê-la profissional. Isso começa com a digitação da data, pulando uma linha, e, em seguida, digitando o nome, título, nome da empresa do seu supervisor e o endereço da empresa. Em seguida, pule uma linha.

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Digite "Caro Sr., Sra (Name):." Para lidar com o seu chefe ou o profissional de RH que você está escrevendo a declaração para. Ir uma linha.

Explique a seu supervisor ou profissional de RH que você está escrevendo para resolver uma discussão entre colegas de trabalho específicos. Comunique-se você estava diretamente envolvido ou uma testemunha. detalhes relevantes presentes, incluindo os fatos nas notas que você anotou anteriormente. Resumir tudo isso em um a três parágrafos, começando com os fatos mais importantes e, em seguida, continuar com os fatos menos importantes. Mantenha a sua opinião de fora e não atacar, acusar ou falar negativamente de quaisquer colegas de trabalho.

Dê uma avaliação final do incidente e explicar uma possível resolução, bem como a sua disponibilidade para ajudar a remediar a situação.

Assinar a sua carta com "Atenciosamente" ou outra saudação profissional, pule três linhas, e digite seu nome e título. Assinar a carta depois de impresso.

Se você tiver quaisquer e-mails relevantes ou outros materiais que se relacionam diretamente com o argumento, incluí-los com a sua declaração.