Como medir o progresso de um projeto

A combinação certa de planejamento, monitoramento e gestão eficaz é crucial para a conclusão de um projeto no prazo, no orçamento e com alta qualidade. Incorporando estruturas de divisão de trabalho e diagrama de rede do projeto em um plano de projeto é um bom ponto de partida como essas ferramentas identificar tarefas e atividades e descrevem a ordem em que devem acontecer. Entrega no prazo é tudo sobre pró-ativa, não reativa, gerenciamento de projetos.

Definir a duração do projecto, recursos necessários e tarefas específicas com estruturas de divisão de trabalho. Eles usam uma abordagem top-down que começa por identificar as entregas do projeto. Em seguida, quebrar cada entrega em tarefas exigidas. Como etapa final, quebrar cada tarefa para as etapas eo tempo necessário para concluí-lo. Analisar e organizar tarefas em um diagrama cronograma na ordem em que cada um deve ocorrer. Usar um formato de gráfico de operação que inclui os números para identificar ordem da tarefa e setas para indicar o fluxo de tarefas dentro do diagrama. Certifique-se incluir tempos de partida e chegada estimadas para cada atividade.

Identificar pontos significativos na fase de execução. Estas etapas do projeto incluem resultados, datas, prazos e outros eventos importantes. Obter informações sobre as realizações e os prazos a partir do diagrama cronograma do projeto e adicionar as datas para as reuniões de equipe e progredir reuniões com as partes interessadas. Você também pode incluir externos fundamentais, tais como datas de entrega de recursos, datas de vencimento para tarefas de terceiros e qualquer informação que possa ajudar a determinar se as coisas estão dentro do cronograma.

Um gráfico de Gantt exibe tarefas, mostra quais atividades na sobreposição de projetos e por quanto, e identifica etapas do projeto em um formato de gráfico de barras. Criar um usando software de gerenciamento de projeto para melhor acompanhar o seu projeto. O programa que você usa irá fornecer instruções específicas sobre como construir o gráfico. Um gráfico de Gantt concluída exibe cada tarefa e marco no lado esquerdo. O lado direito apresenta uma barra cuja posição e comprimento representa a data de início, duração e final.

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estruturas Work-degradação, diagramas de projeto, marcos e gráficos de Gantt não vai ajudá-lo a medir o progresso sem acompanhamento regular. reuniões de status semanais são vitais para identificar os pontos fracos e detectar possíveis gargalos cedo o suficiente para fazer as correções pró-ativas. Conduzir uma revisão de status completa em que você fala sobre as atribuições de tarefas devido durante a semana em curso e dentro das próximas duas semanas. Permitir líderes de equipe para identificar quais tarefas estão no caminho certo e que, se houver, pode perder o prazo previsto. Verifique tarefas concluídas e atualizar o gráfico de progresso que o projeto avança.